Faks, znany również jako faks, to elektroniczna transmisja zeskanowanego dokumentu papierowego. Przesyłany dokument może mieć dowolny format, ale zawsze musi mu towarzyszyć arkusz okładki faksu. Format tego arkusza okładki faksu może się nieznacznie różnić, ale istnieje kilka istotnych elementów, które powinny zawsze być uwzględnione.
Niezbędne elementy
Pewne przedmioty powinny zawsze być zawarte w liście przewodnim faksu, takie jak nazwisko odbiorcy, liczba faksowanych stron, w tym list motywacyjny i data. Podaj także swoje imię i nazwisko, numer faksu i numer telefonu.
Inne standardowe elementy
Inne elementy, które nie są niezbędne, ale mogą być zawarte na twoich okładkach faksu, są danymi kontaktowymi odbiorcy, tematem faksu i wszelkimi notatkami, które masz dla odbiorcy. Możesz również dołączyć dodatkowe informacje o nadawcy, takie jak nazwa Twojej firmy lub adres URL witryny.
Użyj standardowego formatu próbki
Użyj standardowego formatu, gdy wysyłasz list przewodni faksu, a szablony są dostępne w prawie wszystkich programach do edycji tekstu. Powszechnym formatem jest lista nazwy odbiorcy, faksu i telefonu po lewej stronie oraz nazwa nadawcy, faks i telefon po prawej stronie, z dodatkowymi elementami pod tymi dwoma sekcjami.
