Pracodawcy wydają formularze W-2 swoim pracownikom. Informacje podatnika są wyświetlane po lewej stronie formularza. Po prawej stronie znajdują się kody i informacje finansowe, a na dole formularza wyświetlane są informacje podatkowe o stanie i lokalnej. W-2 musi być wydany każdemu pracownikowi, który uzyskał co najmniej 600 USD lub miał potrącone podatki, takie jak Medicare lub Social Security.
Kiedy muszą być wydane
Pracodawcy muszą wydać formularz W-2 pracownikowi do 31 stycznia. Jeśli 31 stycznia przypada w weekend, ostateczny termin to pierwszy dzień roboczy w lutym. Pracownicy powinni otrzymać formularz W-2 do 14 lutego. Po tym terminie możesz poprosić o pomoc w uzyskaniu formularza dzwoniąc do urzędu skarbowego pod numer 1-800-829-1040, podając swoje imię i nazwisko oraz adres, imię i nazwisko oraz adres swojego pracodawcy, numer identyfikacyjny pracodawcy, jeśli jest on znany, oraz szacunkową wysokość zarobków, w tym daty zatrudnienia i pobrane podatki. Pracodawca musi również wysłać kopię W-2 każdego pracownika do Administracji Ubezpieczeń Społecznych do końca lutego lub, jeśli złoży dokumentację elektroniczną, do końca marca.
Składanie bez formularza W-2
Po wezwaniu IRS do pomocy, IRS wyśle pracownikowi formularz 4852, zastępstwo formularza W-2, wynagrodzenie i zeznanie podatkowe wraz z instrukcjami wypełniania formularza.Jeśli brakujący W-2 nie zostanie dostarczony w odpowiednim czasie, aby złożyć podatki, możesz użyć formularza 4852, aby wypełnić zeznanie podatkowe, dołączając formularz 4852 do zwrotu, gdy jest on wysyłany pocztą. Jeśli Formularz W-2 zostanie ostatecznie przyjęty, a informacje będą się różnić od tych na przesłanym Formularzu 4852, możesz złożyć Formularz 1040X, Zmieniony amerykański podatek dochodowy.
Kary pracodawcy za fałszowanie formularza W-2
Pracodawcy mogą ponosić kary za podawanie nieprawdziwych informacji na formularzu W-2 lub celowe przekazywanie fałszywych informacji. Zgłaszanie nieprawidłowych informacji może być po prostu wynikiem nieostrożnego przechowywania danych, takiego jak podanie nieprawidłowego numeru identyfikacyjnego podatnika, zgłoszenie nieprawidłowych wynagrodzeń lub potrąconych podatków lub niedostarczenie formularza pracownikom w wymaganym przez prawo terminie. Kara jest oparta na czasie pomiędzy prawidłowym zgłoszeniem a pierwotnym terminem zgłoszenia. Na przykład, jeśli poprawiony formularz zostanie złożony między 30 dniami po terminie a 1 sierpnia, kara wynosi 60 USD za formularz, maksymalnie 500 000 USD rocznie, chyba że firma kwalifikuje się jako mała firma - średnie roczne wpływy brutto z poprzednich trzech lat lat o wartości 5 milionów USD lub mniej - w takim przypadku maksymalna kwota wynosi 200 000 USD. Oświadczenie nieuczciwe przenosi karę w wysokości co najmniej 250 USD za formularz i nie ma limitu kary. Zgłaszanie fałszywych informacji otwiera pracodawcy możliwość cywilnego pozwu przez pracownika, ponieważ odpowiedzialność podatkowa pracownika opiera się na informacjach przekazanych IRS przez pracodawcę.
. Kara pracownicza za dostarczanie nieuczciwych informacji W-2
Po podpisaniu zeznania podatkowego podatnik oświadcza, że podane informacje są prawidłowe. Świadome podpisanie zwrotu zawierającego niepoprawne informacje W-2 powoduje krzywoprzysięstwo i może skutkować wyrokiem do trzech lat, grzywną w wysokości do 250 000 USD lub obu. Jeżeli celem podania nieprawdziwych informacji jest uniknięcie podatków, takich jak nieuwzględnienie wszystkich dochodów uzyskanych zgodnie z dokumentem formularza W-2, podatnik może podlegać karom, które obejmują pozbawienie wolności do lat pięciu, grzywny w wysokości do 250 000 USD lub obu.
