Księgowa baza kasowa rejestruje transakcje, w których gotówka i ekwiwalenty gotówki zmieniają właściciela, podczas gdy księgowość memoriałowa rejestruje transakcje w momencie ich wystąpienia, o ile spełnione są określone warunki. Należne koszty z tytułu długu to koszty, które ponosi firma, gdy kwota należna z tego tytułu staje się nieściągalna, i jest rozpoznawalna tylko w oparciu o zasadę memoriałową i inne podstawy rachunkowości, które umożliwiają rejestrowanie niezapłaconych przychodów na rachunkach. Natomiast nieściągalne koszty zadłużenia nie istnieją w ujęciu kasowym.
Należności od rachunków
Podstawa rachunkowości memoriałowej pozwala na rejestrowanie niezapłaconych przychodów jako należności, o ile dochody te są uzyskiwane i możliwe do zrealizowania. Zarobione oznacza, że transakcja źródłowa jest kompletna, a możliwa do zrealizowania oznacza, że nie ma powodu, aby podejrzewać, że nie można zebrać gotówki. Pomimo tych środków ostrożności, niezapłacone przychody mogą i stają się nieściągalne, powodując nieściągalne koszty długu.
Bad Debt Expense
Nieściągalny koszt zadłużenia jest rozliczany przy użyciu metody bezpośredniego odpisu lub metody odpisów. Metoda bezpośredniego odpisu rejestruje nieściągalne należności jako nieściągalne obciążenie długiem, gdy te konta są nieściągalne, a metoda odpisów jest bardziej proaktywnym podejściem, które szacuje nieściągalną część należności w każdym okresie i rejestruje nieściągalny koszt długu, aby skorygować szacunek. W zależności od metody, redukcja nieściągalnych kosztów zadłużenia pociąga za sobą zmniejszenie liczby dłużników spłacających długi lub mniejsze oszacowanie części nieściągalnych należności.
Redukcja złych długów
Obniżenie nieściągalnych kosztów zadłużenia w ramach metody bezpośredniego odpisu pociąga za sobą zmniejszenie liczby przypadków niewywiązania się z zobowiązań, a także niewypłacalność dłużników o mniejszym zadłużeniu. Firmy mogą osiągnąć te cele, ograniczając klientów do klientów o większej płynności i oferując swoim dłużnikom bardziej łagodne warunki. Dla porównania zmniejszenie odpisów z tytułu nieściągalnych długów w ramach metody odpisów wiąże się z mniejszymi szacunkami nieściągalnej części należności. Ponieważ firmy zazwyczaj opierają takie szacunki na historycznych trendach, redukcja nieściągalnych wydatków zmniejsza szacunki.
Eliminowanie złych długów
Przedsiębiorstwa mogą eliminować nieściągalne koszty zadłużenia, stosując rachunkowość kasową, a nie rachunkowość memoriałową. Podstawa kasowa nie pozwala na rejestrowanie niezapłaconych przychodów na rachunkach. Firmy nie rejestrują długu jako przychodu ani wcale, dopóki nie zgromadzą gotówki. Ponieważ podstawa kasowa jest znacznie mniej dokładna, jest mniej użyteczna niż jej odpowiednik i nie jest dobrym rozwiązaniem problemu wysokich kosztów długów.
