Propozycja to plan marketingowy mający na celu przekonanie czytelnika do zrobienia czegoś lub, w niektórych przypadkach, wybranie użytkownika do zrobienia czegoś. Możesz zostać poproszony o przesłanie propozycji pracy lub projektu, a wniosek o ofertę najprawdopodobniej wskaże, czy odbiorca chce, abyś załączył streszczenie. Jeśli tak, musisz napisać krótki przegląd swojej propozycji - zwykle nie więcej niż kilka stron - zdobywając jej wysokie punkty. Twój czytelnik nie będzie musiał przeglądać szczegółów całego raportu, aby znaleźć to, czego potrzebuje, aby podjąć decyzję.
Kiedy pisać
Istnieją dwie szkoły myślenia, czy powinieneś napisać swoje streszczenie przed lub po utworzeniu samej propozycji. Wykonanie tego po pozwala na większą łatwość w tworzeniu podsumowania, ponieważ masz już sekcje swojej propozycji, aby Cię poprowadzić.Należy zachować ostrożność, aby uniknąć papugowania słowa informacyjnego w tekście propozycji w swoim podsumowaniu, jeśli zostanie ono zapisane jako ostatnie. Jeśli doświadczysz burzy mózgów, pamiętaj, aby wrócić i dodać nowe informacje do swojej propozycji. Sporządzenie streszczenia w pierwszej kolejności może pomóc w sformułowaniu pomysłów do wniosku, ale prawdopodobnie będziesz musiał wrócić i dostosować go po napisaniu dłuższego, bardziej kompleksowego dokumentu.
Co uwzględnić
Zidentyfikuj najpierw problem, który chcesz rozwiązać. Jeśli rzucasz pomysł, wyjaśnij, dlaczego jest tak wspaniały. Jeśli Twoim celem jest wybór do pracy, powiedz czytelnikowi, dlaczego jesteś najlepszym wyborem. Nie zapisuj wszystkich szczegółów poświadczeń - pojawią się one w Twojej ofercie. Ale jeśli wygrałeś ważną nagrodę w dowolnym miejscu, możesz użyć zdania, aby zwrócić uwagę czytelnika na samym początku, zanim dotrze do propozycji. W zależności od charakteru Twojej propozycji możesz również dołączyć przegląd wszystkich przeprowadzonych badań i sposobu, w jaki zamierzasz osiągnąć swój cel. Jeśli pytasz o pieniądze, wzmianka o tym w podsumowaniu zależy od tego, czy odbiorca poprosił o to w zapytaniu ofertowym. Jeśli nie, zapisz nisze i dziesięciny dla propozycji i podsumuj swoje podsumowanie grzecznym, ale asertywnym stwierdzeniem, które zachęca czytelnika do wybrania ciebie lub twojego pomysłu.
Jak to zorganizować
Podświetlenia, które uwzględnisz w podsumowaniu, powinny pojawić się w takiej samej kolejności, jak w propozycji. Jeśli czytelnik chce wiedzieć więcej niż krótkie informacje zawarte w podsumowaniu, daje mu to wskazówki, gdzie w swojej ofercie może znaleźć to, czego potrzebuje. Celem twojego podsumowania jest ułatwienie czytania i trawienia wszystkich tych informacji. Jeśli otrzymałeś zapytanie ofertowe, możliwe, że poprosi Cię o podanie tylko niektórych informacji w podsumowaniu oraz o sposób jego uporządkowania. W takim przypadku obowiązuj i postępuj zgodnie ze wskazówkami.
Wskazówki dotyczące pisania
Najlepiej, jeśli masz umiejętność pisania laureatem nagrody Pulitzera, ale jeśli tak nie jest, możesz poprosić kogoś o pomoc w napisaniu streszczenia po zablokowaniu go. Jeśli to nie jest możliwe, skoncentruj się na tym, aby twój pierwszy akapit - a zwłaszcza pierwsze zdanie - był najlepszy. Chcesz natychmiast przyciągnąć uwagę publiczności; nie chcesz, żeby twój czytelnik ziewnął i zastanawiał się, czy chce pójść na lunch, czy przeczytać akapit drugi. Nie zaczynaj od robienia własnego rogu. Zamiast tego skup się na tym, dlaczego Twój pomysł lub rozwiązanie - niekoniecznie Ty lub Twoja firma - jest idealny do pracy lub sytuacji. Twój czytelnik będzie chciał wiedzieć, co możesz dla niego zrobić, a nie to, co zrobiłeś dla reszty świata, przynajmniej nie w swoim podsumowaniu. Możesz powiedzieć mu, co zrobiłeś dla reszty świata w swojej propozycji.
