Jako projektant wnętrz często podwajasz się jako księgowy, tworząc i wysyłając faktury do swoich klientów. W końcu bez faktury nie można otrzymać zapłaty za całą ciężką pracę. Podczas rozliczania klienta projektu wnętrz należy utworzyć fakturę obejmującą czas spędzony na konsultacjach z klientem, czas poświęcony na pracę nad projektem i zakupione materiały. Umieszczanie tych pozycji pojedynczo i tworzenie pojedynczej faktury ogranicza nieporozumienia i błędy, a także umożliwia klientowi łatwe przeglądanie kosztów projektu.
Wybierz stawkę godzinową za swoje usługi. Posiadanie ustalonej stawki godzinowej pomoże ci utworzyć dokładną fakturę po zakończeniu projektu.
Przeprowadzić wstępną konsultację z klientem. Przedyskutuj projekt ze swoim klientem, aby zorientować się, ile czasu musisz zainwestować i jakie materiały musisz kupić. Poinformuj klienta o swojej stawce godzinowej. Prowadź rejestr czasu trwania konsultacji.
Utwórz rekord dla godzin pracy. Każdego dnia zapisz datę, całkowitą liczbę przepracowanych godzin oraz porę dnia, w której pracowałeś. Obejmują czas spędzony na konsultacjach z klientem przez telefon, a także czas spędzony na zakupie lub zakupie materiałów. Uwzględnij swój czas podróży.
Utwórz rejestr wszelkich zakupionych materiałów lub materiałów. Zapisz wszystkie wpływy.
Przechowuj ewidencję wszelkich pieniędzy, które zapłaciłeś kontrahentom zewnętrznym. Na przykład można wynająć wykonawcę, aby zainstalować płyt gipsowo-kartonowych w domu. Zapisz fakturę od wykonawcy.
Podziel ostateczną fakturę na trzy sekcje. Dodaj swoje godziny naliczania opłat w pierwszej sekcji. Dodaj listę dat i godzin wykonania, a także sumę. Dodaj wszystkie materiały lub materiały zakupione w drugiej sekcji. Utwórz szczegółową listę pokazującą wszystkie materiały i sumę. Podejmij koszty wynajmu zewnętrznych wykonawców w ostatniej sekcji. Pokaż sumę zapłaconą kontrahentom. Dołącz ostateczną sumę, która łączy rozliczane godziny, materiały i prace kontraktowe.
Załącz rachunki z zakupionych materiałów i materiałów oraz faktur dla wykonawców zewnętrznych na odwrocie faktury. Dostarcz fakturę do klienta osobiście, pocztą lub pocztą elektroniczną. Zachowaj kopie wszystkich dokumentów.
Wskazówki
-
Nie zapomnij o rachunkach za rozmowy telefoniczne, spotkania i inne czasy spędzone na pracy z klientem podczas projektu. Te godziny się sumują.
