Zgłaszanie i archiwizowanie informacji o zużyciu paliwa w urzędzie skarbowym państwa i opłacanie podatku paliwowego od przewoźnika samochodowego może uchronić Cię przed karą finansową, a Twoja firma przed dochodzeniem. Państwowe urzędy podatkowe wymagają rejestrowania wszystkich paliw używanych w samochodach ciężarowych. Rekord wymagany przez państwo zależy od tego, gdzie podróżują twoje pojazdy.
Przedmioty, które będą potrzebne
-
Rekordy zakupu paliwa
-
Zapis przebytych kilometrów
-
Formularze międzynarodowe dotyczące podatku od paliw
Zbierz informacje o liczbie galonów zakupionych dla twoich ciężarówek. Jeśli ciężarówki nie wyruszają poza stan, do formularza podatkowego, który nie jest międzynarodowym podatkiem paliwowym, wymagane jest roczne całkowite zakupy paliwa. Liczba ta pochodzi z sumy wpływów na stacjach paliw lub zakupów paliw luzem.
Operacje przeprowadzane na terenie państwa przez ciężarówki oznaczają, że firma musi złożyć kwartalny raport IFTA / MCRT do swojej państwowej agencji podatkowej. Ten raport różni się od wymagań innych niż przepisy IFTA, ponieważ musisz dokonywać korekty w zakresie zakupów w stanie i poza stanem za pomocą oryginalnych paragonów, aby zarchiwizować ceny zakupu paliwa. Paliwa różnych rodzajów, takie jak gaz ziemny lub ciekły propan używane do podróży, są uwzględnione w podatku.
Raporty przebiegu dla rekordów innych niż IFTA obejmują mile przejechane przez wszystkie ciężarówki w stanie podstawowym w danym roku. Łączną liczbę przebytych kilometrów można zapisać w dziennych raportach z inspekcji z poprzedniego roku dla ciężarówek w okolicach dat rozpoczęcia i zakończenia zawartych w rocznym zgłoszeniu.
Rejestrowanie odległości IFTA oznacza sprawdzanie raportów podróży poza stanem bazowym i sumowanie mil przejechanych w każdym stanie. Manifesty lub inne dokumenty podróży powinny zostać zachowane, aby pokazać, w jaki sposób osiągnąłeś łączne mile IFTA dla różnych stanów.
Formularz non-IFTA używa indywidualnych informacji biznesowych, takich jak numery identyfikacyjne pracodawcy i inne informacje o firmie dla celów archiwizacji. Skorzystaj z formularza, aby obliczyć mile na galon, dzieląc mile przejechane przez zakupione galony. Podaj ile pojazdów nie posiadasz IFTA i zapłać stałą opłatę za nowe naklejki.
Składanie kwartalnej IFTA wymaga dwóch formularzy. Kwartalne harmonogramy IFTA należy wypełnić najpierw, jeden harmonogram dla każdego rodzaju zakupionego paliwa. Harmonogram oblicza MPG, korzystając z IFTA Twojej firmy i przejechanych mil nie-IFTA oraz zakupionych całości galonów. Harmonogram wykorzystuje te liczby i rozkład stanów IFTA według stanu, aby obliczyć odsetki należne za podróżowany kraj.
Kwartalny raport IFTA zawiera odsetki należne za każde paliwo zakupione w harmonogramach IFTA. Firma wypełnia i uwzględnia inne kary lub kredyty w celu określenia pieniędzy, które firma powinna ponieść w danym kwartale.
