Karta indeksu jest przydatnym narzędziem do zapisywania i porządkowania użytecznych informacji na określone tematy. Karty te występują w kilku różnych rozmiarach, najczęściej o wymiarach 3 na 5 cali i 5 na 7 cali, i są drukowane na papierze o gramaturze 110 arkuszy. Podczas gdy są one wykonane z tego cięższego papieru, tańszą wersję można wykonać z lżejszego papieru o rozmiarze 20 i Letter. Rozmiar jest tu kluczowy; na normalnym papierze o wymiarach 8 na 11 cali można wyciąć tylko dwie karty indeksowe 5 na 7. Jeśli jednak zostaną utworzone karty 3 na 5, można uzyskać cztery z każdego arkusza.
Ręcznie
Połóż papier tak, aby 8-calowy bok był równoległy do twojego ciała. Jest to często nazywane układem "portretowym".
Zmierz 3 cale na górze za pomocą linijki i zaznacz ołówkiem. Następnie zmierz 3 cale na dole, tworząc znak. Połącz te oznaczenia, podsuwając je linijką i rysując pionową linię od góry papieru do dołu.
Zmierz w górnej i dolnej części papieru na 6 cali i połącz znaki pionową linią.
Obróć papier i zmierz 11-calową stronę papieru na 5 cali, a na 10 cali zaznaczając ją. Powtórz to po przeciwnej stronie. Następnie połącz te oznaczenia razem w taki sam sposób jak poprzednio.
Wytnij wzdłuż linii, aby utworzyć cztery indywidualne karty indeksowe i dwa paski papieru złomu.
Według komputera
Otwórz nowy dokument Microsoft Word.
Kliknij sekcję "Szablony wysyłkowe" i znajdź zakładkę "Etykiety" i kliknij ją.
Kliknij przycisk "Opcje" w nowym wyskakującym okienku.
Kliknij menu rozwijane "Informacje o etykietach" w nowym wyskakującym okienku i znajdź opcję "Avery US letter". W polu numeru produktu znajdź numer "5388", który jest układem karty indeksu; da to trzy karty indeksowe na stronę.
Kliknij "OK", aby zamknąć to okno, pozostawiając jeszcze jedno wyskakujące okienko. Kliknij kartę "Nowy dokument", który otworzy nowy dokument z układem w przerywanych liniach.
Przedmioty, które będą potrzebne
-
Papier do kopiowania w formacie Letter
-
Ołówek
-
Linijka
-
Nożyczki
-
Komputer z Microsoft Word (opcjonalnie)
