Niektóre firmy wymagają od członków personelu lub osób odwiedzających posiadania kart identyfikacyjnych, zazwyczaj w celach bezpieczeństwa lub odpowiedzialności. Tworzenie własnych kart może być ekonomiczne i wygodne. Nie martw się - w tym kontekście rób karty identyfikacyjne jest prawny. Zastanów się nad reporterem, któremu przyznano przepustkę prasową autorytetu za dostęp do miejsca zbrodni, a nie osobę niepełnoletnią, która podrabia fałszywe dowody tożsamości, aby dostać się do nocnego klubu.
To, jak szczegółowe są twoje karty biznesowe, zależy zwykle od złożoności Twojej firmy lub organizacji. Aby zrobić podstawowe lub nieco skomplikowane karty, prawdopodobnie masz już większość wymaganych materiałów w swoim biurze lub pokoju zaopatrzeniowym. Jeśli jednak będziesz robić wiele kart członkowskich lub potrzebujesz kart identyfikacyjnych o wysokim poziomie bezpieczeństwa, prawdopodobnie jest to mądre - lub nawet konieczne - zainwestowanie w komercyjną drukarkę lub program.
Wykonywanie odznak podstawowych identyfikatorów odwiedzających
Jeśli jesteś właścicielem małej firmy lub prowadzisz organizację non-profit i rzadko musisz dostarczać wizytówki osobom odwiedzającym Twoją firmę, nie ma sensu używać skomplikowanych lub kosztownych produktów. W niektórych przypadkach oszczędności są kluczem do przetrwania. Aby obniżyć koszty, możesz po prostu rozdać znaczniki i długopisy do odrywania i przyklejenia, a odwiedzający mogą pisać swoje własne imiona. Tagi zaprojektowane do tego celu mają lepką stronę, która nie uszkodzi tkanin po zdjęciu z koszulki lub kurtki.
Tworzenie prostych kart identyfikacyjnych personelu
Jeśli chodzi o identyfikatory personelu, to sprytnie jest iść z czymś trwałym do codziennego użytku. Chociaż można projektować karty przy użyciu standardowego procesora tekstu, a następnie przenosić je na odpowiedni ciężki papier za pomocą drukarki, należy je chronić przed zużyciem lub uszkodzeniem w uchwycie identyfikatora. Dopasuj rozmiar karty do posiadacza. Uchwyty na plakietki zwykle dostarczane są z klipsami lub magnesami, aby utrzymać je na koszulce lub marynarce.
Podczas tworzenia indywidualnych kart dla członków personelu należy podać stosowne informacje. Na przykład możesz wydrukować nazwę firmy lub logo u góry karty, skopiować zdjęcie członka personelu w środku i dodać pod nim nazwisko i tytuł każdej osoby lub jej pozycję.
Korzystanie z oprogramowania do kart ID
Zamiast używać edytora tekstu, możesz wolisz pobrać oprogramowanie do karty ID za darmo lub z płatną subskrypcją - zazwyczaj masz więcej funkcji, przechodząc na płatne wersje oprogramowania, więc zapoznaj się z opcjami. Oprócz dodawania nazw, zdjęć i tytułów posiadaczy kart, niektóre oprogramowanie wyposażone jest w narzędzia do projektowania, które dodają grafikę, funkcję zarządzania rekordami posiadaczy kart oraz wsparcie klienta lub pomocy technicznej. Sposób korzystania z oprogramowania zależy od marki, ale zasadniczo po pobraniu lub uruchomieniu programu:
- Postępuj zgodnie z monitami, aby wybrać szablon lub utworzyć niestandardowy projekt
- Dodaj tekst i kształty
- Wstaw obrazy i kod kreskowy, jeśli dotyczy
- Zapisz swoją pracę
- Drukuj lub zamów karty online.
Jak wybrać komercyjną drukarkę identyfikatora
Bardziej złożone firmy, które wydają liczne karty członkowskie - takie jak centra fitness lub firmy o wysokim poziomie bezpieczeństwa, które ograniczają dostęp - powinny rozważyć inwestycję w komercyjną drukarkę przeznaczoną do robienia kart identyfikacyjnych. Zbadaj różne takie maszyny drukarskie, aby zawęzić jeden z wszystkimi funkcjami, których wymaga twoje przedsięwzięcie, takimi jak:
- Kod kreskowy lub zakodowany pasek magnetyczny do użycia z czytnikami kart lub skanem w celu odblokowania drzwi.
- Kontrola bliskości i dostępu w celu zezwolenia lub odmowy dostępu do parkingów, wind i biur.
- Dwustronna funkcja, dzięki której można wydrukować informacje o posiadaczu karty z jednej strony i informacje o firmie z drugiej.
- Program umożliwiający import danych i zdjęć z bazy danych pracowników w celu przyspieszenia i usprawnienia procesu.
- Wsparcie techniczne, najlepiej na żywo, 24/7.
Stock Up on Accessories
Po podjęciu decyzji, jakiego typu dowodu osobistego użyjesz, Twoich współpracowników, pracowników i gości, poszukaj odpowiednich akcesoriów do nich.Możesz potrzebować smyczy, nadgarstków, uchwytów do plakietek, rolek lub klipsów, lub jednorazowych znaczków dla gości, na przykład. Aby zwiększyć świadomość marki, możesz wybrać niestandardowe akcesoria, takie jak smycze, które zawierają nazwę Twojej firmy, kolory firmy lub logo.
