Spedytorzy często mylą się z pośrednikami frachtowymi. Jednakże, według Entrepreneur.com, istnieje kluczowa różnica: podczas gdy obydwaj zajmują się organizowaniem transportu dla frachtów i ładunków oraz planowaniem odbioru i dostaw, spedytorzy przeważnie przejmują fizyczny ładunek przez pewien czas, odbierając i przechowując w magazynie, dopóki nie zostanie przekazany do ostatecznego miejsca przeznaczenia.
Licencjonowanie i ubezpieczenie
Ponieważ firmy zajmujące się spedycją często mają do czynienia z szeroką gamą lokalizacji geograficznych i metod wysyłki, pierwszym krokiem do założenia firmy jest uzyskanie odpowiedniego licencjonowania w każdym kraju, w którym będziesz działać. Będziesz potrzebować licencji na każdy tryb wysyłki i transportu, który planujesz zaoferować. W Stanach Zjednoczonych będziesz także potrzebować licencji na różne agencje rządowe na transport lądowy, lotniczy i morski. Oprócz licencjonowania konieczne będzie również wykupienie ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej w celu ochrony firmy w przypadku uszkodzenia przesyłki lub jej utraty w transporcie. Jeśli przesyłasz towary za granicę, powinieneś również rozważyć ubezpieczenie morskie, które jest ukierunkowane w szczególności na przesyłki międzynarodowe, niezależnie od tego, czy są one dostarczane drogą morską, lądową czy lotniczą.
Kosztów ogólnych
Firma spedycyjna będzie miała znaczące koszty ogólne, które będą musiały być brane pod uwagę podczas tworzenia biznesplanu i ubiegania się o pożyczkę biznesową. Oprócz opłat licencyjnych i kosztów ubezpieczenia, musisz kupić lub wynająć magazyn wysyłkowy w celu odbioru, przechowywania i wysyłki ładunku. Konieczne może być także zatrudnienie personelu, który pomoże załadować i wyładować, a także wykupić ubezpieczenie od odszkodowań pracowniczych oraz, w zależności od lokalizacji Twojej firmy, ubezpieczenie rentowe na wypadek, gdyby jeden z twoich pracowników został ranny w pracy. Będziesz także musiał zainwestować w sprzęt do ładowania ładunków, taki jak wózki widłowe, oprócz bardziej standardowego wyposażenia potrzebnego do prowadzenia biura.
Ewidencjonowanie
Kolejną rzeczą, której twoja firma będzie potrzebować, jest system do przechowywania zapisów wymaganych przez Kodeks Reguł Federalnych. Możesz zachować wszystkie swoje zapisy elektronicznie lub zachować zestaw fizycznych plików na stronie. W przypadku wyboru pierwszego z nich będziesz potrzebować oprogramowania bazodanowego i wystarczającej przestrzeni serwerowej do przechowywania rekordów każdego klienta, każdego operatora i każdej transakcji wysyłkowej przez okres trzech lat. Jeśli zdecydujesz się zachować fizyczne pliki, będziesz musiał zaplanować wystarczająco dużo przestrzeni biurowej i szafek na pliki, aby pomieścić dużą liczbę plików.
Alternatywy uruchamiania
Jako alternatywa dla rozpoczęcia działalności spedycyjnej od podstaw, możesz rozważyć zakup takiego, który już został ustanowiony, aby zaoszczędzić czas i znaczną ilość pracy. Pośrednik biznesowy może pomóc Ci znaleźć taką firmę i przeprowadzić Cię przez cały proces zakupu. Inną alternatywą jest zakup franczyzy spedycyjnej. Niektóre duże firmy spedycyjne, takie jak Aramex i Pakmail, oferują możliwości franchisingu, które obejmują szkolenia, sprzęt i zasoby, które pomagają w uruchomieniu, często za ułamek kosztów rozruchu.
