Zobowiązania długoterminowe to zobowiązania finansowe, które spółka spodziewa się zapłacić po zakończeniu roku obrotowego. Pożyczki są najczęstszym kontem odpowiedzialności długoterminowej dla firmy. Ponieważ odsetki od większości pożyczek, względne proporcje odsetek i kapitału w spłacie kredytu zmieniają się w każdym okresie. Menadżer pożyczek QuickBook oszczędza ci konieczności obliczania tych liczb każdego miesiąca poprzez automatyzację wpisów do dziennika.
Utwórz konto
Aby skorzystać z programu Loan Manager, utwórz określone konto w QuickBooks dla każdej pożyczki, w którą firma się zaangażuje. Najłatwiejszym sposobem utworzenia nowego konta odpowiedzialności długoterminowej w QuickBooks jest rezerwacja wpisu do dziennika. Wybierz datę powstania pożyczki jako datę wpisu do dziennika. Gotówka debetowa na kwotę pożyczki - na przykład 50 000 USD. Zalicz tę samą kwotę na nowe konto. Gdy pojawi się monit o utworzenie nowego konta, podaj mu opisową nazwę i numer konta i oznacz go jako konto odpowiedzialności długoterminowej.
Dodaj menedżera odpowiedzialności do pożyczki
Mimo że konto zostało utworzone, nie jest ono jeszcze powiązane z Menedżerem pożyczek. Aby zainicjować tę funkcję, wybierz opcję Bankowość menu, kliknij Menedżer pożyczek i Dodaj pożyczkę. Wybierz konto, które właśnie utworzyłeś poprzez wpis w dzienniku. Dla Pożyczający, podaj nazwę dostawcy, z którego będziesz dokonywać płatności. Sprawdź, czy Data powstania i Pierwotna ilość są dokładne. Wskaż długość pożyczki w Semestr pole. Możesz wybrać tygodnie, miesiące lub lata.
Wprowadź informacje o płatności
Możesz zapisać informacje o płatnościach na następnym ekranie Menedżera pożyczek. Wypełnij kwotę płatności, okres płatności i termin następnej płatności. W razie potrzeby możesz dodać kwotę płatności depozytowej.
Klikaj kolejne ekrany i wprowadź wartość liczbową dla stopy procentowej kredytu i okresu składanego. Na przykład, jeśli pożyczka ma 8 procent stopy procentowej, wprowadź 8. Dla Konto płatności, wybierz konto bankowe, z którego będziesz wydawać pożyczki. Wybierz Koszty odsetkowe konto, aby dokładnie oddzielić płatności główne od kosztów odsetek. Kliknij koniec a Menedżer Pożyczek wygeneruje harmonogram płatności i tabelę amortyzacji.
Dokonuj okresowych płatności
Po ukończeniu kreatora programu Loan Manager większość zadań zostanie wykonana. Pamiętaj, aby zawsze korzystać z Menadżera Pożyczek w celu późniejszej spłaty kredytu lub Quickbooks może podwójnie liczyć płatności.
Jeśli wybrałeś Przypomnienie o zapłacie opcja, QuickBooks ostrzeże Cię przed terminem płatności. Wprowadź Menedżera pożyczek i kliknij Skonfiguruj płatność. System przejdzie do wstępnie wypełnionego czeku, aby wydrukować dla pożyczkodawcy i automatycznie zarezerwować odpowiedni zapis księgowy.
