Utrzymanie zasobów biznesowych jest ważnym aspektem zarządzania przedsiębiorstwem. Gdy organizacja nie utrzymuje odpowiedniego poziomu wszystkich niezbędnych zasobów biznesowych, może to mieć poważny negatywny wpływ na wyniki finansowe. Ważne jest, aby przekazać odpowiedzialność za utrzymanie zasobów biznesowych określonej osobie lub zespołowi, który zostanie pociągnięty do odpowiedzialności za zapewnienie, że wszystkie wymagania organizacyjne mogą zostać spełnione długoterminowo.
Oszacuj wymagane zasoby biznesowe. Zbadaj wszystkie aspekty zasobów biznesowych, w tym zasoby ludzkie, urządzenia, oprogramowanie, sprzęt, surowce, zapasy i materiały eksploatacyjne, aby określić optymalny poziom wymagany do spełnienia wymagań organizacyjnych.
Podziel zasoby na trzy główne pozycje. Uwzględnij każdy z wymienionych zasobów w następujących kategoriach: koszty ogólne, materiały i robocizna. Wymień wszystkie wymagania organizacyjne i prawne, które muszą zostać spełnione dla każdego zasobu.
Zidentyfikuj niedobór zasobów i udokumentuj wpływ tych niedoborów na twoją organizację.
Przetłumacz swoje wymagania organizacyjne na praktyczne warunki. Sprawdź wszystkie obowiązujące wymagania i przepisy, aby określić właściwy sposób spełnienia tych wymagań. Zastanów się, w jaki sposób każde z tych wymagań wpływa na Twoją organizację i zbadaj wszystkie możliwe sposoby spełnienia wymagań. Wymień wszystkie plusy i minusy każdego z nich i określ najlepszy sposób, aby sprostać każdemu wymaganiu.
Przypisywanie zadań do konkretnych pracowników, którzy będą ponosić odpowiedzialność za utrzymywanie określonych zasobów biznesowych na bieżąco. Udokumentuj wszystkie zasoby i zachowaj pełną dokumentację wszystkich zasobów, a także kto jest odpowiedzialny za utrzymywanie zasobów i sposób ich utrzymania.
Wybierz sprzęt, materiały i dostawców. Zbadaj i porównaj wszystkie możliwe urządzenia, materiały i dostawców, aby znaleźć najlepsze oferty po konkurencyjnych cenach, jednocześnie zapewniając, że produkty lub usługi są odpowiedniej jakości i mogą dotrzeć w odpowiednim czasie.
Przeglądaj zasoby organizacyjne na bieżąco. Bądź na bieżąco ze zmianami w swojej organizacji i branży, aby wiedzieć, kiedy należy wprowadzić korekty zasobów.
Wskazówki
-
Zobacz komentarz sekcji.
