Najczęściej firmy zmieniają nazwy w celu oznaczenia ruchu w innym obszarze działalności lub zmiany w zarządzaniu. Rzadziej konieczna jest zmiana nazwy, aby pomóc w zmianie marki firmy po problemach prawnych lub finansowych. Zmiana nazwy firmy wiąże się z powiadamianiem wielu agencji rządowych i może być dużym przedsięwzięciem. Jednak jeśli dobrze się przygotujesz, możesz zmienić nazwę swojej firmy z niewielkimi problemami.
Wejdź na stronę internetową Urzędu Patentów i Znaków Towarowych USA i kliknij link "Wyszukiwanie znaków towarowych". Wprowadź nazwę nowej firmy, której chcesz użyć, aby upewnić się, że nie została jeszcze zarejestrowana jako marka. Możesz stawić czoła procesowi sądowemu, jeśli użyjesz materiału będącego znakiem firmowym.
Skontaktuj się z agencją rejestrującą firmy w Twoim stanie, aby poprosić o formularz zmiany nazwiska. Jest to sekretarz stanu w większości stanów, ale w niektórych obszarach państwowa agencja podatkowa zajmuje się rejestracją biznesową. Mimo że szczegółowe informacje, które należy podać w formularzu, różnią się w zależności od stanu, w większości przypadków należy podać starą nazwę firmy, nową nazwę, numer identyfikacyjny pracodawcy oraz datę, kiedy zmiana nazwy ma zacząć obowiązywać. Uiszcz wszelkie obowiązujące opłaty rejestracyjne po przesłaniu formularza.
Poproś o formularze, których potrzebujesz, aby zmienić nazwę firmy na wszelkie stosowne pozwolenia i licencje wydane przez państwową agencję rejestracyjną. W zależności od stanu, może to wymagać wypełnienia nowych wniosków o pozwolenia i licencji lub po prostu wypełnienia skróconego formularza nowymi informacjami.
Napisz list do Urzędu Skarbowego, z zaznaczeniem zmiany nazwy, jeśli jesteś jedynym właścicielem. Dołącz starą nazwę firmy, nową nazwę, numer EIN, numer telefonu i adres. Jeśli założyłeś firmę, wskaż zmianę nazwy, zaznaczając odpowiednie pole na formularzu 1120 i wprowadzając nową nazwę. Partnerstwa muszą sprawdzić pole "Zmiana nazwy" na formularzu 1065.
