Kiedy nadchodzi czas na odnowienie umowy z klientem lub dostawcą, najpierw trzeba przeprowadzić pewne badania. Pogrzebaj w oryginalnym kontrakcie i zanotuj wszystko, co wymaga zmiany lub stało się przestarzałe. Możesz zresetować warunki oryginalnej umowy lub zaktualizować ceny i inne kluczowe szczegóły. Następnie, jeśli nadal chcesz odnowić, nadszedł czas, aby napisać oficjalny list o przedłużeniu umowy.
Co przejrzeć
Oto kilka elementów, które należy wziąć pod uwagę przy przeglądaniu pierwotnej umowy:
- Terminy dotyczące czasu trwania i przedłużenia: Jak długi był czas trwania pierwotnej umowy? Czy czas działał dla Twojej firmy, czy wolałbyś tym razem dłuższy lub krótszy kontrakt?
- Cele / zadania: Czy cele zostały spełnione w pierwotnej umowie? Powiedzmy, że jest to sprzedawca, który co tydzień ma dostarczać kawę do swoich biur. Czy prawidłowa ilość dostarczana była w odpowiednim czasie w każdym tygodniu?
- Cennik: Cena kawy wzrosła od czasu sporządzenia pierwotnej umowy. Ponieważ jesteś wiarygodnym klientem, rozważ prośbę o tę samą cenę lub zniżkę. Jedną z korzyści nawiązania stosunku umownego ze sprzedawcą jest zwiększona szansa na obniżenie stawek.
- Inni ewentualni dostawcy: Jeśli nadszedł czas na odnowienie umowy, jest to okazja do zbadania i porównania stawek innych dostawców. Możesz być zadowolony ze swojego dostawcy, ale jeśli znajdziesz niższe stawki gdzie indziej, zmiana sprzedawcy może być tego warta. Lub możesz podnieść ceny innych dostawców do obecnego dostawcy i mogą zdecydować o obniżeniu ceny.
Próbka listu odnowienia umowy
Pismo o przedłużeniu umowy może być krótkie i zwięzłe. To nie jest sama umowa, która jest dłuższa i wymaga więcej przemyśleń. To tylko list z prośbą o odnowienie. Tak więc celem jest po prostu otwarcie linii komunikacji. Ułóż to jak list biznesowy.
Twoje imię i adres Data Nazwa i adres sprzedawcy
Drogi X:
Podaj datę podpisania umowy i zanotuj datę jej zakończenia: Nasza umowa na dostawę kawy w X lokalizacjach, którą podpisaliśmy 15 kwietnia 2017 r., Ma wygasnąć 15 kwietnia tego roku.
Poproś o odnowienie i żądanie nowych warunków: Jesteśmy zainteresowani odnowieniem tej umowy, ale mamy kilka próśb. Chcemy przedłużyć okres obowiązywania umowy do dwóch lat. Ze względu na to przedłużenie i naszą dalszą dedykację dla Twojej firmy, prosimy o rabat na miesięczną opłatę.
Poproś o spotkanie lub rozmowę telefoniczną: Aby przejrzeć te nowo zaproponowane warunki, chciałbym usiąść razem w przyszłym tygodniu, jeśli to możliwe. Określmy szczegóły, a następnie podpiszemy nową umowę. Czekamy na współpracę z Tobą.
Z poważaniem,
X
Zawsze sprawdzaj przed odświeżeniem
Odnowienie umów jest ważną częścią prowadzenia udanego biznesu. Kuszenie jest po prostu odnawianie kontraktów każdego roku, jeśli wszystko idzie gładko, ale zawsze dobrze jest dokładnie przyjrzeć się warunkom i je poprawić. Możesz mieć wrażenie, że nie masz czasu, aby to zrobić z każdą umową, ale czas, jaki poświęcisz na sprawdzenie warunków u każdego sprzedawcy, spłaci się w dłuższej perspektywie.
