Zakup czeków to dozwolony wydatek biznesowy. Musisz korzystać z czeków w zwykłym toku swojej działalności. Te koszty kontroli są odejmowane od przychodów, gdy obliczasz zyski swojej firmy. Potrzebujesz odpowiedniej dokumentacji dla wszystkich dozwolonych wydatków biznesowych.
Określ koszt swoich czeków. Dopuszczalny koszt to rzeczywisty koszt czeków plus wszelkie opłaty projektowe, koszty wysyłki lub obsługi.
Uzyskaj pokwitowanie wszystkich wydatków. Paragon powinien określać nazwę sprzedawcy, datę, kwotę i opis zakupu. Wydatki są rejestrowane w dniu ich poniesienia. Jeśli kupisz czeki i będziesz zobowiązany do zapłaty za zakup w listopadzie, ale nie otrzymasz czeków do grudnia, zapiszesz ten koszt w listopadzie.
Zapisz kwotę w swoim oprogramowaniu księgowym lub w księdze głównej. W przypadku zakupu, który jest opłacany w całości, należy zarejestrować zapis księgowy obciążenia na koncie wydatkowym i kredyt na gotówkę. Jeśli zakup ma zostać opłacony w przyszłości, odnotuj zapis księgowy obciążenia na koncie wydatkowym i kredyt na koncie.
