Rachunkowość to nie tylko liczby, ale także litery powszechnie używane w akronimach i skrótach. Księgowi będą skracać nazwy kont lub terminy podczas pisania zapisów księgowych lub raportów. Oszczędza to zarówno czas, jak i przestrzeń podczas wypełniania dokumentacji. Podczas gdy zwykły język dla liczby-crunchers, stenogramy mogą mylić innych, którzy przeglądają liczby związane z informacjami finansowymi firmy.
Definicja
P / R jest skrótowym skrótem słowa "listy płac". Księgowi często używają skrótu przy ręcznym pisaniu zapisów do przeglądu zarządzania. Skomputeryzowane systemy księgowe zazwyczaj nie przedstawiają informacji o płacach przy użyciu tego skrótu, chyba że są zaprogramowane przez firmę.
Historia
Wielu księgowych zaakceptowało stosowanie skrótów, gdy rachunkowość była bardziej ręczna. Obecne korzystanie z komputerów i oprogramowania księgowego zazwyczaj ogranicza ilość pism sporządzanych przez księgowego. W dawnych czasach pisanie takich słów jak "zobowiązania do zapłaty", "należności", a nawet "listy płac" było żmudne i czasochłonne. Skrócone skróty umożliwiają księgowym przetwarzanie większej ilości informacji przez skrócenie czasu poświęcanego na pisanie zapisów księgowych.
Posługiwać się
Większość firm posiada liczne rachunki płacowe w księdze głównej. Aby dokładnie zdefiniować konta, księgowi mogą wpisywać między innymi oznaczenia "Podatki P / R" lub "P / R - Dział produkcji". Zapewnia to przejrzystość dla dużych firm z wieloma kontami płacowymi.
Proces
Standardowa rachunkowość podwójnego zapisu wymaga obciążenia i uznania dla każdego zapisu księgowego w księdze głównej. Na przykład wpis na liście płac zazwyczaj obciąża koszty płac i rachunki kredytowe, takie jak należne podatki, świadczenia należne i płace netto. Ten wpis rozpoznaje płace należne pracownikom. Gdy firma wypłaca pieniądze należne pracownikom, konieczne jest więcej wpisów. Pierwszy wpis spowoduje obciążenie netto listy płac i gotówki kredytowej; drugi obciąża podatki i świadczenia płatne oraz gotówkę kredytową. Zwykle kończy to proces okresowy w dziale księgowości.
