Kodowanie w rachunkowości to proces przypisywania liczb lub liter do danych w celu utworzenia bazy szybkiego wyszukiwania. Kody rachunkowe nie są uniwersalne, ponieważ każdy księgowy, firma księgowa, instytucja lub firma może stworzyć swój własny system kodowania w rachunkowości dostosowany do własnych potrzeb organizacyjnych. Niektóre rodzaje kodowania są proste i bezpośrednie, podczas gdy inne wymagają instrukcji do interpretacji.
Kodowanie Mnemoniczne
Kodowanie Mnemoniczne w rachunkowości używa skróconych liter oznaczających pełne słowo. Na przykład "ACCT" może oznaczać "konto", "DT" dla "date" lub "GTL" dla "grand total".
Sekwencyjne kodowanie
Nazywane również kodowaniem szeregowym, kodowanie sekwencyjne w rachunkowości używa liczb, które mają kolejną kolejność. W księdze księgowej kod sekwencyjny może spływać z boku strony z jednym na każdą nową linię. Przykładem kodu sekwencyjnego jest 00, 01, 02, 03 i tak dalej.
Hierarchiczne kodowanie
Podobnie jak w systemie Dewey klasyfikacja dziesiętna biblioteki, kody hierarchiczne są te, które księgowy może nieskończenie rozszerzyć na, jeśli to konieczne, w sposób, który jest zorganizowany i logiczne. Na przykład, jeśli księgowy chciał utworzyć główną sekcję w swoim systemie księgowym, wyznaczyłaby numer z każdą sekcją, taką jak "808 aktywów" i "809 Zobowiązań". Następnie, gdyby chciała stworzyć podsekcje, zrobiłaby to więc za pomocą dziesiętnych, jak "808.01 aktywów finansowych." Księgowy może nadal dodawać podsekcje do każdej podsekcji w razie potrzeby, takie jak "808.01.001 aktywa finansowe na lata 2001-2002."
Kodowanie blokowe
W rachunkowości kodowanie blokowe odnosi się do liczb, które dana osoba może przypisać do ogólnych warunków rachunkowych podczas księgowania. Na przykład, jeśli kod bloku brzmi "5 000: Środki trwałe, 6000: Zapasy", blok 5000 jest przeznaczony wyłącznie do wszystkiego, co dotyczy środków trwałych. Ponieważ te bloki kodu mają 1000 numerów od siebie, jednostka może dodać do 1000 podkodu kodów lub podkategorii.
Fasetowane kodowanie
Kod fasetowy w rachunkowości to seria zgrupowanych liczb, które przedstawiają różne pozycje, z których może korzystać księgowy. Jeśli księgowy prowadzi księgę dla lokalizacji detalicznej, może na przykład stwierdzić, że element 1 lub grupa 1 reprezentuje różne działy w sklepie; Facet 2 przedstawia różne rodzaje kosztów, jakie może ponosić sklep; i Facet 3 zawiera podkategorie Facet 2.
Wewnątrz każdego aspektu jest sekwencyjny kod reprezentujący inny przedmiot. W tym przykładzie Facet 1 może mieć następujące pola: 00 Sprzedaż online, 01 Sprzedaż w sklepie i 02 Zwroty. Facet 2 może zawierać następujące pola: 00 Koszty marketingu, 01 Artykuły biurowe i 02 Koszty pracy. Następnie, Facet 3 może zawierać serię kodów blokowych, gdzie numery od 0000 do 01000 reprezentują koszty ogólne, gdzie liczba 0050 reprezentuje koszt zakupu domeny internetowej. Dlatego też, jeśli księgowy użył kodu fasetowanego, seria liczb, która reprezentowałaby koszt promowania sklepu online za pomocą nowej strony internetowej, brzmiałaby "00 00 0050". Każda sekcja tego kodu reprezentuje każdy aspekt: 00 (Sprzedaż online) 00 (koszty marketingu) 0050 (koszt domeny internetowej).
