Stażyści mogą odgrywać cenną rolę w biurze wykonującym zadania i wspierającym członków personelu, ale zdarzają się sytuacje, gdy sprawy po prostu się nie sprawdzają. Jeśli praca stażysty jest niewystarczająca lub występują problemy z nastawieniem, to czas się rozstać. Wypalając stażystę, należy mieć plan uniknięcia niepotrzebnych komplikacji podczas rozdzielania.
Porozmawiaj najpierw z przedstawicielem HR
Mimo że stażyści nie są pracownikami technicznymi, ważne jest, aby spotkać się z przedstawicielem działu kadr, aby omówić konsekwencje wypuszczenia stażysty. Omów powody zakończenia, aby upewnić się, że żadne prawo nie zostało złamane. Mądrze może być także obecność przedstawiciela zasobów ludzkich, gdy stażysta jest zwolniony. W przeciwnym razie stażyści mogą wysuwać oskarżenia o okoliczności zwolnienia, co może mieć negatywne skutki dla firmy i jej publicznego wizerunku.
Zorganizować spotkanie
Większość stażystów to studenci, którzy chcą zdobyć doświadczenie zawodowe, zanim skończą studia i będą zmuszeni znaleźć pracę. Z tego powodu staże są traktowane bardziej jako doświadczenie edukacyjne niż cokolwiek innego. Ważne jest, aby zorganizować spotkanie, kiedy wypuszcza się stażystę, aby wyjaśnić im przyczyny zakończenia. Ta informacja zwrotna może być nieoceniona i pomóc uwolnionej osobie dostosować jej zachowanie i odnieść większy sukces w przyszłości. To spotkanie powinno być konstruktywne, a nie poniżające, nawet jeśli stażysta ma słabą postawę. Jeśli stażysta ma mentora, ta osoba również powinna być obecna.
Uzyskaj podpisaną umowę o zachowaniu poufności
Umowy o poufności są zwykle podpisywane na początku zatrudnienia lub stażu, w celu ochrony firmy i jej klientów. W przeciwnym razie pracownicy lub stażyści mogą pokusić się o dyskutowanie o tym, co dzieje się w pracy, wraz z określonymi szczegółami, które mogłyby naruszyć reputację ich pracodawcy. Jeśli umowa o nieujawnianiu nie została podpisana, ważne jest, aby podpisano umowę przed wyjazdem stażysty.
Wykonaj sekcję zwłok
Nawet jeśli stażysta mógł zrobić rzeczy, które uzasadniają rozwiązanie, ważne jest, aby dowiedzieć się, czy coś poszło nie tak po stronie firmy. Przeprowadzanie sekcji zwłok może pomóc pracodawcom dowiedzieć się, czy nie poświęcają oni wystarczająco dużo czasu na rekrutację stażystów, czy też pracownicy zmuszają stażystów do wykonania dodatkowej, nie wartościowej pracy po stronie. W przypadku niedociągnięć w podejściu firmy do zatrudniania lub wykorzystywania stażystów, problemy te zostaną prawdopodobnie wykryte podczas sekcji zwłok.
