Narzędzia kontroli zapasów to proces kontrolowania wszystkich narzędzi używanych w obszarze roboczym. Kontrola i konserwacja zapasów jest częścią zarządzania narzędziami. System kontroli inwentaryzacji narzędzi zapewnia, że są one pobierane tylko przez odpowiednie osoby i zwrócone po zakończeniu zmiany. Zmniejsza to koszt utraconych i skradzionych narzędzi. Inwentaryzacja narzędzi może obejmować od wiertarek i młotów po drogie urządzenia kalibracyjne i specjalistyczne narzędzia. "Szybka obróbka skrawaniem" Bert Erdelg stwierdza, że "natychmiastowa dostępność dobrego oprzyrządowania jest tym, czego oczekuje się tradycyjnie od łóżeczka narzędziowego". Kontrola zapasów narzędziowych zapewnia, że wszystkie niezbędne narzędzia są w magazynie iw dobrym stanie, kiedy ich potrzebują.
Przedmioty, które będą potrzebne
-
Miejsce do przechowywania wszystkich narzędzi
-
Inwentaryzacja istniejących narzędzi
Inwentaryzacja procesu inwentaryzacji i kontroli
Utwórz listę zasobów wszystkich istniejących narzędzi. Uwzględnij informacje o markach, modelach i producentach na liście zasobów. Zapisz także ilość, jeśli istnieje więcej niż jedno narzędzie lub część.
Przydziel każdemu narzędziu unikalny numer identyfikacyjny. Oznacz każde narzędzie, aby można je było łatwo zidentyfikować. Można to zrobić za pomocą rycin z numerem identyfikacyjnym lub znaczników identyfikacji radiowej wbudowanych w drukowaną etykietę narzędzia.
Zabezpiecz wybraną przestrzeń do przechowywania narzędzi. Ta przestrzeń nazywa się narzędziownicą lub łóżeczkiem narzędziowym.
Przydziel każdemu narzędziu własne miejsce do przechowywania. Zarysy rozmiarów i kształtu narzędzia mogą stanowić natychmiastowe wizualne przypomnienie, jak narzędzie powinno być przechowywane i zapewnić sprawdzenie przed umieszczeniem narzędzia w niewłaściwym miejscu
Skonfiguruj arkusze rejestracji, gdy są pobierane narzędzia. Powinno to obejmować czas wylogowania, godzinę zalogowania i nazwisko osoby. Dla dużej organizacji, w tym liczby pracowników, aby zapobiec pomyłkom, na które ludzie brali narzędzie. Jeśli chcesz korzystać z cyfrowego zarządzania zapasami narzędzi, przypisz wszystkim pracownikom unikalne konto, aby śledzić ich zapisywanie i wylogowywanie z narzędzi.
Utrzymanie systemu
Wykonuj okresowe audyty, aby zweryfikować lokalizację narzędzi. Audyty te powinny zapewnić, że narzędzia, które są zalogowane, są rzeczywiście obecne w obszarze przechowywania narzędzi. Sprawdź, czy osoby, które wylogowały się z narzędzi, mają odpowiednie narzędzie, które twierdzili. Upewnij się, że pracownicy podpisują potrzebne narzędzia.
Przeszkol pracowników na temat prawidłowego śledzenia kontroli inwentaryzacji narzędzi po wprowadzeniu systemu. Ciągła krytyka za niewłaściwe korzystanie z systemu nie rekompensuje braku przeszkolenia personelu w prawidłowym wykonywaniu zadań. Szkolić nowych pracowników w zakresie użytkowania systemu kontroli narzędzi inwentaryzacyjnych. Przekaż pracownikom znalezionym w audytach odświeżenia, aby nie przestrzegali prawidłowej procedury.
Upewnij się, że narzędzia są zwracane do łóżeczka narzędziowego natychmiast po ich użyciu. "Encyklopedia produkcji i zarządzania produkcją" Paula Swamidassa zaleca, aby "po zakończeniu częściowego cyklu wszystkie narzędzia powróciły do narzędziowni i zostały zastąpione innym dedykowanym zestawem narzędzi do produkcji następnej części." zwracając narzędzia, gdy tylko przestaną być używane, narzędzia nie pozostają w miejscu, w którym stwarzają niebezpieczeństwo potknięcia i nie można ich używać w niewłaściwym celu.
Wskazówki
-
Oprzyrządowanie systemów kontroli zapasów może być również używane wraz z programami konserwacji zapobiegawczej, śledząc stan narzędzi i widząc, że są one kalibrowane lub utrzymywane zgodnie z harmonogramem, zapobiegając ich awarii lub dryfowi. Narzędzia kontroli zapasów mogą być zintegrowane z systemami planowania zasobów przedsiębiorstwa poprzez śledzenie narzędzi jako zasobu. Kiedy narzędzie jest zużyte lub zepsute i wymaga wymiany, informacje te można natychmiast przekazać do działu zakupów w celu zamówienia nowego.
Ostrzeżenie
System kontroli zapasów narzędzi musi obejmować blokowanie narzędzi na końcu zmiany w zamkniętym i bezpiecznym miejscu. Zapobiega to kradzieży intruzów podczas włamań. Baza idealnych inwentaryzacji narzędzi spełniających potrzeby pracowników zajmujących się montażem i konserwacją. Jeśli menedżerowie narzędzi przechowują tylko jedno lub dwa powszechnie używane narzędzie lub urządzenie pomiarowe w celu zaoszczędzenia pieniędzy, stracą one produktywny czas dla kluczowych pracowników, którzy czekają na wykonanie jednego zadania.
