Wiele firm boryka się z wysokimi składkami ubezpieczeniowymi, zatrzymując pracowników, podnosząc morale lub pomagając ich pracownikom zachować zdrowie. Aby zwalczyć te problemy, firmy coraz częściej sięgają po programy odnowy biologicznej pracowników. Program odnowy biologicznej ma na celu poprawę ogólnego stanu zdrowia personelu, zapewniając, że są lepiej przystosowani do działania w najlepszym wydaniu. Zanim rozpoczniesz program, musisz napisać propozycję, aby przekonać menedżerów, że jest ona potrzebna i że będzie to miało pozytywny wpływ na wyniki finansowe.
Napisz krótkie podsumowanie propozycji, które daje podstawowy przegląd problemu, proponowany program odnowy biologicznej i oczekiwane rezultaty. Wykorzystaj najciekawsze fakty lub anegdoty, aby złapać i zachować uwagę czytelników. Trzymaj podsumowanie od jednego do trzech akapitów i starannie dobieraj słowa; często podsumowanie decyduje o tym, czy wniosek zostanie przesunięty do przodu, czy też zostanie odrzucony.
Rozpocznij treść wniosku z oświadczeniem o problemie. Rozwijaj problem, który Twoja firma ma w stosunku do pracowników, którzy nie są w najlepszym zdrowiu, podając konkretne przykłady, aby poprzeć roszczenie: roszczenia ubezpieczeniowe, niskie morale pracowników, brak motywacji lub dużą liczbę dni chorobowych.
Opisz swój proponowany program odnowy biologicznej. Pozwól recenzentom dokładnie wiedzieć, w jaki sposób zamierzasz zrealizować plan. Porozmawiaj o czasie, który będzie potrzebny, o tym, jak ogłosisz program, jakie obszary zdrowia i dobrego samopoczucia program będzie dotyczył, jakie nagrody będą oferowane i jak zmotywujesz pracowników do przyłączenia się. Podaj przewidywany harmonogram, przedstaw propozycje konkursów i wyjaśnij, w jaki sposób będziesz rejestrować dane dla każdego pracownika, który uczestniczy.
Wyjaśnij, w jaki sposób program odnowy biologicznej byłby korzystny dla pracowników. Uwzględnij konkretne cele, które masz nadzieję osiągnąć, takie jak mniej dni chorych lub większa satysfakcja pracowników. Cytuj badania, które wspierają twoje powody, używając dokładnych liczb, gdziekolwiek to możliwe; możesz również wykorzystać studia przypadków z innych firm, aby pokazać pozytywne efekty zdrowych pracowników.
Określ wymagania finansowe planu. Dokonaj analizy pozycji budżetu dotyczącej programu odnowy biologicznej, w tym czasu pracowników firmy, kosztów wynajmu autokaru lub personelu medycznego oraz kwoty pieniędzy potrzebnej na nagrody lub koszty programu. Zastanów się nad członkostwem w siłowni, dodając udogodnienia z powodów zdrowotnych lub zatrudnij doradcę do pracy z pracownikami w rozwiązywaniu problemów emocjonalnych, które utrudniają ich pracę.
Pokaż, jak oceniasz plan w regularnych odstępach czasu, aby upewnić się, że ma pozytywny wpływ na firmę. Opracuj strategie, które mogą obejmować ankietowanie pracowników, monitorowanie zmian w dni chore lub sprawdzanie wpływu na sprzedaż i zyski. Możesz również wymienić czynniki, które są mniej łatwe do określenia, takie jak morale i atmosfera panująca w biurze.