Niezbędna dla skutecznej listy prasowej jest wiedza, kto obejmuje określone obszary w Twojej branży. Na przykład w raportowaniu zaawansowanym technologicznie możesz mieć różne programy do tworzenia raportów niż do tabletów. Zbadaj każdą publikację, aby znaleźć właściwy kontakt prasowy lub kup listę z serwisu monitorującego prasę.
Wykonaj swoje badania
Zapoznaj się z mediami - drukowaniem, online, radiem lub telewizją - oraz stylami pisania i nadawania reporterów. Jest to czasochłonny proces, ale opłacalny i edukacyjny dla małych firm, pomagający mówić do nich kompetentnie i dostosowywać historie biznesowe do ich zainteresowań.
Kup usługę
Przeprowadź wyszukiwanie w Internecie za pomocą "bazy danych prasowych" lub "bazy danych mediów", aby zlokalizować firmy, które skompilują Twoją listę prasową. Należy jednak pamiętać, że mogą one nie być w 100% dokładne; nadal należy ręcznie weryfikować każdy kontakt, zapoznać się z artykułami i publikacjami oraz aktualizować listę co sześć miesięcy.
Lista szczegółów
Dołącz nazwę reportera i podstawowe dane kontaktowe; arkusz kalkulacyjny lub tabela działa dobrze. Dodaj konkretny obszar, który obejmuje każdy reporter i preferowaną metodę kontaktu. Na przykład wielu reporterów preferuje kontakt początkowy przez e-mail. Następnie, jeśli są zainteresowani Twoją historią, skontaktują się z tobą. Jeśli to możliwe, zwróć także uwagę na ich datę i godziny oraz zachowaj notatki dla każdego reportera, który zbierzesz z biegiem czasu. Może to być wszystko, od zwierząt domowych do tego, jak często pokrywają konkurencję. Pomocne są również statystyki publikacji, takie jak czytelnictwo lub trafienia w Internecie.
