Spośród czterech zasad zarządzania (plan, organizowanie, bezpośrednie, kontrola), kontrola biznesowa lub zarządzanie utrzymują organizację na dobrej drodze. Kontrole zapewniają ciągłą pętlę, aby zapewnić, że każdy w organizacji pozostaje skoncentrowany na celach strategicznych i działa w ramach ograniczeń finansowych, operacyjnych i bezpieczeństwa. Aby ustanowić mechanizmy kontroli biznesowej, należy określić standardy, zmierzyć wydajność w stosunku do benchmarków i odpowiednio dostosować kurs.
Kontrola organizacyjna
Kontrole organizacyjne zapewniają ogólnounijny przegląd organizacji, wskazując, która część systemu ma największe awarie, a nawet co powoduje awarię. Typowe narzędzia obejmują ogólne plany biznesowe i mapy procesów, aby odkryć, jaka część krajobrazu korporacyjnego stanowi największe przeszkody dla osiągnięcia celów.
Kontrola finansowa
Kontrola finansowa pomaga śledzić szlak pieniędzy. W tym kontrole zapewniają pełny wgląd w kondycję Twojej firmy. Bilanse dostarczają migawkę Twojej firmy w regularnych odstępach czasu. Uwzględnij zarówno stałe, jak i zmienne sumy aktywów względem zobowiązań, aby uzyskać pogląd na temat tego, co możesz i nie możesz szybko dostosować. Rachunki zysków i strat (P & L) odejmują koszty towarów i wydatków od dochodu (przed opodatkowaniem), aby podkreślić, czy pracujesz z zyskiem lub stratą. Podobnie, wyciągi z przepływów pieniężnych pokazują, gdzie Twoje pieniądze idą i przechodzą przez system. Jeśli wyciąg z rachunku zysków i strat przedstawia migawkę twoich finansów, przepływ pieniężny ustawia pieniądze w ruchu, aby sprawdzić obieg.
Kontrola procesu
Sterowanie procesem pozwala monitorować rzeczywistą wydajność do planowanych oczekiwań. Różne modele statystyczne pokazują, jak proces powinien działać w optymalnych lub zwyczajowych warunkach. Opracuj "pulpit nawigacyjny" za pomocą kart kontrolnych i wykresów obrazujących działanie procesu, a następnie rejestruj, jak proces faktycznie wykonuje wykrywanie odchyleń i wskaż środki naprawcze, utrzymując proces na właściwym torze.
Wskazówki dotyczące wdrażania kontroli
Pracuj pilnie i nieustannie komunikuj się, aby zapewnić udział pracowników w kontrolach biznesowych. Podkreśl użycie kontroli zarządzania jako narzędzia, które zapewnia ochronę firmy, a nie zasady i przepisy ograniczające kreatywność pracowników. Podkreślaj pragnienie kontrolowania procesów, a nie ludzi. Zachęć ludzi do oferowania pomysłów i rozwiązań poprawiających kontrolę. Zademonstruj, w jaki sposób usprawnienie biznesu dzięki funkcjom zarządzania ułatwia pracę i zwiększa zyski, zwiększając ich zarobki.
