Niezależni kontrahenci świadczą usługi dla różnych zleceń pod minimalnym nadzorem i zazwyczaj zapewniają własne narzędzia i materiały, aby wykonać pracę. Osoby pracujące na własny rachunek również płacą własny podatek dochodowy i podatki od działalności gospodarczej, co oznacza, że nie zatrzymasz tych przedmiotów ze swoich płatności za usługi. W zależności od tego, ile płacisz za pracę kontraktową, możesz mieć obowiązek zgłaszania zarobków pracownika do Urzędu Skarbowego pod koniec roku, więc upewnij się, że monitorujesz wszystkie kwoty zapłacone za usługi kontraktowe.
Uzyskaj od pracownika podpisany formularz IRS W-9. Pracownik używa tego formularza, aby podać swój numer identyfikacji podatkowej i informacje o swojej strukturze biznesowej. Musisz nabyć ten formularz przed zapłaceniem za usługi kontraktowe.
Oblicz wynagrodzenie pracownika. Jeśli ty i zleceniobiorca ustalili stałą stawkę za pracę, zapłać kwotę pracy. W większości przypadków niezależni wykonawcy nie są opłacani co godzinę. Pamiętaj - nie potrącacie podatków z płatności.
Łączne zarobki wykonawców na koniec roku. Jeśli w ciągu roku zapłaciłeś ponad 600 USD na rzecz wykonawcy, musisz wydać pracownikowi 1099 i dostarczyć kopię formularza do urzędu skarbowego. W większości przypadków nie musisz wydawać 1099 za każdą zapłaconą kwotę, jeśli twój pracownik wskazuje, że jego firma jest korporacją.
Przygotuj formularz IRS 1099-MISC. Jeśli wymagane jest wystawienie 1099 pracownikowi na podstawie całkowitej kwoty zapłaconej za usługi w ciągu roku, należy dostarczyć formularz wykonawcy do 31 stycznia. Kopię 1099-MISC należy się do IRS do 28 lutego. Ogólnie rzecz biorąc, będziesz raportować kwotę, którą zapłaciłeś robotnikowi w Ramce 7, Odszkodowanie Bezrobotni.
Ostrzeżenie
Zachowaj ostrożność podczas klasyfikowania pracownika jako niezależnego kontrahenta. Możesz zostać pociągnięty do odpowiedzialności za podatki i kary pracownicze, jeśli pracownik faktycznie jest pracownikiem W-2.
