Informacje księgowe są podstawą danych finansowych przedsiębiorstw i tendencji na giełdach papierów wartościowych. Dane księgowe są ważne nie tylko dla firmy, ale także dla jednostki rządowej lub organizacji charytatywnej. Ogólnie przyjęte przez USA zasady rachunkowości, GAAP i międzynarodowe standardy sprawozdawczości finansowej, lub MSSF, instruują księgowych, jak rejestrować informacje finansowe.
Definicja
Część informacji księgowych instruuje czytelnika, w jaki sposób organizacja generuje zyski lub straty, dostarczając towary i usługi swoim klientom. Informuje również o miarach finansowych i rentowności firmy, takich jak marża zysku lub dochód netto ponad sprzedaż, a także marży brutto lub sprzedaży minus koszt sprzedaży towarów ponad sprzedaż.
Znaczenie
Dane księgowe mają kluczowe znaczenie we współczesnych gospodarkach. W przypadku braku raportów księgowych i sprawozdań finansowych organizacja taka jak firma, agencja rządowa lub instytucja akademicka może nie być w stanie pożyczyć funduszy w ramach pożyczek prywatnych lub zebrać gotówkę na giełdzie papierów wartościowych.
Ramy czasowe
Firma może wystawiać raporty księgowe w określonym momencie, na przykład na koniec każdego kwartału lub roku, i losowo, w zależności od warunków biznesowych. Na przykład amerykańska Komisja Papierów Wartościowych i Giełd (SEC), Urząd Skarbowy (Internal Revenue Service) lub Urząd Skarbowy (IRS) wymagają, aby większość firm składała dane regulacyjne raz na kwartał lub rok.
Rodzaje
Zasady rachunkowości wymagają od spółki wydania czterech rodzajów sprawozdań finansowych. Raporty te obejmują bilans (zwany również sprawozdaniem z sytuacji finansowej), rachunek zysków i strat (rachunek zysków i strat lub rachunek zysków i strat), sprawozdanie z przepływów pieniężnych oraz zestawienie zysków zatrzymanych (zwane również sprawozdaniem z kapitału własnego).
Bilans
Bilans korporacyjny wskazuje na solidność gospodarczą firmy. Wymienia aktywa krótkoterminowe, takie jak gotówka, należności, zapasy i inwestycje krótkoterminowe. Zawiera również szczegółowe informacje na temat długoterminowych aktywów, takich jak grunty, urządzenia i maszyny. Sprawozdanie z sytuacji finansowej firmy wskazuje na zobowiązania lub długi, takie jak zobowiązania, należne podatki i należne obligacje. Równanie księgowe wymaga, aby aktywa spółki były równe jej zobowiązaniom i kapitałowi własnemu.
Rachunek zysków i strat
Zestawienie zysków i strat organizacji instruuje czytelnika na temat rentowności i wyników finansowych firmy w okresie takim jak miesiąc, kwartał lub rok. Rachunek zysków i strat wskazuje pozycje przychodów firmy, takie jak przychody ze sprzedaży, odsetek, prowizje i zyski z inwestycji krótkoterminowych i długoterminowych. Wymienia także wydatki, w tym koszty sprzedanych towarów, wynagrodzenia i straty z inwestycji krótkoterminowych i długoterminowych.
Sprawozdanie z przepływów pieniężnych
Sprawozdanie z przepływów pieniężnych organizacji zawiera szczegółowe informacje na temat wpływów pieniężnych firmy, wpływów, wypływów środków pieniężnych lub płatności w danym okresie. Przepływy pieniężne z działalności operacyjnej dotyczą przepływów pieniężnych z działalności operacyjnej, przepływów pieniężnych z działalności inwestycyjnej oraz przepływów pieniężnych z działalności finansowej.
