Zostanie niezależnym konsultantem może być karierą satysfakcjonującą ze względu na zdolność do pracy dla różnych klientów w tym samym czasie, podczas pracy niezależnie, a nawet z domu, oraz ustalania własnych godzin i stawki wynagrodzenia. Jednak w grę może wchodzić kilka form, w zależności od charakteru prowadzonej działalności, lokalizacji praktyki i przepisów państwowych. Od grudnia 2010 r. Internal Revenue Service (IRS) wymaga od niezależnego konsultanta wypełniania co najmniej trzech stosownych formularzy, niezależnie od państwa. Istnieje czwarty formularz, który jest opcjonalny. Formularze są dostępne do pobrania na stronie internetowej IRS.
Formularz SS-4
Formularz SS-4 to wniosek o nadanie numeru identyfikacyjnego pracodawcy (EIN). Ten dziewięciocyfrowy numer różni się od numeru ubezpieczenia społecznego i jest przypisany przez IRS. Numer EIN jest powiązany z nazwą niezależnego konsultanta. Konsultant umieści numer identyfikacji podatkowej na wszystkich fakturach od klientów. Wielu niezależnych konsultantów pracuje jako jednoosobowa firma. Jeśli jednak niezależny konsultant ma co najmniej jednego pracownika lub oferuje usługi lub produkty podlegające opodatkowaniu, wówczas IRS będzie wymagać numeru EIN.
Formularz W-9
Gdy firma zatrudnia niezależnego konsultanta, konsultant najpierw wypełni formularz W-9, który jest wymagany przez IRS. Formularz jest prośbą o podanie numeru identyfikacji podatkowej konsultanta. Tylko obywatel Stanów Zjednoczonych, mieszkaniec cudzoziemca i firma zorganizowana lub utworzona w Stanach Zjednoczonych powinna wypełnić ten formularz. Wypełniając formularz, niezależni konsultanci sprawdzają, czy ich dane osobowe (nazwa, adres, obywatelstwo, numer identyfikacji podatkowej) są poprawne.
Formularz 1099-MISC
Formularz 1099-MISC służy do zgłaszania dochodu niezależnego konsultanta, jeżeli konsultant otrzymuje wynagrodzenie w wysokości 600 USD lub więcej jako pracownik niebędący pracownikiem w ciągu roku kalendarzowego w związku z handlem, czynszem, usługami medycznymi lub biznesem dla osób trzecich za usługi, a nie ze wynagrodzeniami. Nie będzie żadnych potrąceń na podatek socjalny, medyczne, stanowe lub federalne podatki dochodowe zapisane w tym formularzu. Jedynym wyjątkiem jest sytuacja, w której niezależny konsultant nie podaje numeru identyfikacji podatkowej, wówczas konsultant podlega 28-procentowej stawce podatku pobieranego od dochodu.
Formularz 8832
Jeśli niezależni konsultanci mają partnerstwo biznesowe z inną osobą, mogą wybrać wypełnienie formularza 8832, aby utworzyć spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością, która ma zalety podatkowe, takie jak brak podatków federalnych. Ten formularz jest opcjonalny i nie jest wymagany przez IRS. Niezależni konsultanci, którzy wypełnią ten formularz, mogą nadal podlegać opodatkowaniu jako jednoosobowa firma, jeśli zdecydują się na to.
