Jak legalnie wynajmować niezależnych wykonawców dla Twojego małego biznesu. Kiedy potrzebujesz pomocy w swoim małym biznesie, będziesz musiał zdecydować, czy zatrudnić pracowników lub niezależnych wykonawców, i wiedząc, że różnica może zaoszczędzić pieniądze. Zatrudnienie pracownika daje ci kontrolę nad tym, kiedy i gdzie ta osoba pracuje dla ciebie, ale także powoduje, że jesteś prawnie odpowiedzialny za podatki. Zastanów się nad zatrudnieniem niezależnego kontrahenta, ale pamiętaj o wytycznych, które sprawiają, że ta sytuacja jest trudna.
Ustal, czy osoba, którą wynajmujesz, jest niezależnym kontrahentem
Stwórz listę pytań, aby dowiedzieć się, czy osoba, którą zatrudniasz dla swojej małej firmy, naprawdę działa jako niezależny kontrahent. Poproś o informacje na temat tego, jak dana osoba zorganizowała swoją firmę, w tym nazwę firmy, jeśli taka istnieje.
Sprawdź lub zapytaj o licencje lub zezwolenia, których może potrzebować niezależny kontrahent.
Poproś o referencje od osób, które wcześniej współpracowały z niezależnym wykonawcą.
Poproś o obejrzenie wszelkich reklam wykonanych przez niezależnego wykonawcę, w tym wykazów w książce telefonicznej, które mogą pomóc w klasyfikacji pracownika jako niezależnego wykonawcy.
Ustal, czy dana osoba jest niezależnym kontrahentem, prosząc o wizytówki, odwiedzając witrynę internetową lub prosząc o korespondencję na papierze firmowym. Chociaż nie są one koniecznie dowodem statusu biznesowego, szanse, że dana osoba działa jako niezależny kontrahent, są większe, jeśli te rzeczy są łatwo dostępne.
Prawnie chronić się podczas zatrudniania niezależnego kontrahenta
Zastanów się nad stworzeniem pisemnej umowy lub umowy przed legalnym zatrudnieniem niezależnego kontrahenta w celu ustalenia wynagrodzenia, warunków zatrudnienia i oczekiwań w zakresie zatrudnienia. Pozwoli to ustalić relacje z niezależnymi kontrahentami i pomóc w uniknięciu problemów podatkowych.
Poszukaj pomocy prawnika, który specjalizuje się w prawie podatkowym lub prawie pracy, w przeglądzie wszelkich niezależnych relacji z kontrahentami, które możesz ustalić.
Upewnij się, że niezależni wykonawcy używają własnego sprzętu i zatrudniają się, aby dokładniej zdefiniować niezależne oznaczenie wykonawcy.
Użyj formularza IRS SS-8, aby ustalić, czy ktoś kwalifikuje się jako niezależny kontrahent lub jako pracownik (patrz Zasoby poniżej).
Zapisz kopie faktur, które mogła otrzymać twoja mała firma, aby pomóc udowodnić, że dana osoba jest rzeczywiście niezależnym kontrahentem.
Ostrzeżenie
Nieokreślanie kogoś jako niezależnego kontrahenta może spowodować, że będziesz zobowiązany do płacenia podatków z Ubezpieczeń Społecznych i Medicare oraz ubezpieczenia od utraty pracy.
