Istnieje wiele różnych sposobów na śledzenie zakupów. Wpływy występują w wielu różnych formach i mogą służyć do rozliczania pieniędzy wydawanych na różne sposoby. Niezależnie od tego, czy kupujesz przedmiot z kasy oszczędnościowej, domu towarowego czy karnetu parkingowego, rachunki są używane do śledzenia zakupów i kwoty wydanej w danym sklepie.
Oryginalny
Oryginalne potwierdzenie otrzymuje klient od dostawcy. Niniejszy dokument może mieć formę faktury, punktu sprzedaży lub formatu potwierdzenia zamówienia. Oryginalne paragony muszą zawierać istotne informacje, takie jak nazwa firmy, zakupione produkty i zastosowana metoda płatności. Zwracając produkt producentowi, wiele firm będzie wymagało dowodu zakupu za pomocą oryginalnego pokwitowania, zanim będzie można otrzymać zwrot lub odszkodowanie.
Slip karty kredytowej
Jeśli płacisz za zakup za pomocą karty kredytowej, otrzymasz kupon na kartę kredytową obok lub jako zamiennik standardowego rachunku. Kwity te mają zwykle około trzech cali długości i zawierają niektóre informacje podane na karcie kredytowej - nazwa, data wygaśnięcia i cztery ostatnie cyfry numeru karty kredytowej lub debetowej. Dostarczono kopię podpisanego odcinka, a firma, w której dokonałeś zakupu, zachowuje oryginał.
Pełna strona faktury
Profesjonalne faktury są zwykle drukowane na papierze formatu Letter. Są one powszechne zarówno w dużych korporacjach, jak i niezależnych przedsiębiorstwach. Słowo "faktura" zostanie wydrukowane na górze, a jego treść może zostać dostosowana za pomocą informacji kontaktowych klienta. Firmy prywatne lub prywatne mogą korzystać z szablonów znajdujących się na różnych programach do edycji tekstu w celu utworzenia faktury pełnej strony, która często jest dostarczana elektronicznie, a nie "pocztą ślimakową".
Tag okna
Często drukowany jest pokwitowanie do wyświetlania na szybach pojazdu. Ten rodzaj pokwitowania, zwany tagiem okiennym, jest zwykle używany na kempingach lub w celu udowodnienia, że właściciel pojazdu uiścił opłatę za parking i jest uprawniony do parkowania na przydzielonej części. Pokwitowanie może zawierać zapłaconą kwotę, określoną przestrzeń płatną lub inne istotne informacje, które należy wyświetlić lub dostarczyć na żądanie, w zależności od sytuacji.
