Wprowadzenie prezentacji biznesowej nie jest zaproszeniem do rozmowy tylko o sobie. Mimo, że powinieneś przedstawić się słuchaczom, możesz wykorzystać czas, aby nawiązać kontakt z publicznością i zobaczyć, co to jest, co będziesz prezentować. Podobnie jak w przypadku każdego pierwszego wyświetlenia, ważne jest, aby to naprawić. Weź pod uwagę, że efektywne wprowadzenie nadaje ton całej prezentacji i jest absolutnie niezbędne do jasnego przekazania wiadomości.
Podaj swoje imię i nazwisko, tytuł lub stanowisko oraz firmę, którą reprezentujesz od razu. Zawęź to do jednego lub dwóch krótkich zdań. Niezależnie od tego, czy przedstawisz kilka znajomych twarzy, czy wypełnione widownię, zachowaj profesjonalizm, mówiąc, kim jesteś, zanim zaczniesz mówić. W ten sposób twoi słuchacze zrozumieją związek między tobą a prezentacją po jej zakończeniu.
Stwórz swoją wiarygodność, podkreślając swoje doświadczenie lub pochwały, które otrzymałeś w swojej branży. Zachowaj to krótko i na temat; nie uciekaj się do przechwałek. Celem jest poinformowanie publiczności, że masz kwalifikacje do omówienia tego, co masz pod ręką.
Przedstaw słuchaczy ogólnemu tematowi, celowi lub tematowi, na którym koncentruje się prezentacja. Jako pierwszy krok w kierunku przygotowania słuchaczy do nadchodzącej wiadomości, porozmawiaj o szerokiej koncepcji, która pomoże im zrozumieć Twoją perspektywę. Może to być tak proste, jak opowiadanie o tym, jak uzyskałeś pojęcie pracy nad projektem lub tematem, który był siłą napędową dla twojego działu.
Porozmawiaj o tym, co się pojawi w prezentacji, krótko opisując swoją rozmowę. Można powiedzieć, że najpierw omówisz jedną rzecz, drugą, a drugą. Zapewnia to nie tylko strukturę prezentacji, ale także pomaga poprowadzić słuchaczy przez rozmowę i dać im wskazówki, czego się spodziewać. Nie ma nic gorszego niż morze pustych spojrzeń, gdy słuchacze nie są w stanie śledzić twojej prezentacji.
Podaj wyraźne instrukcje dotyczące pytań lub komentarzy, które mogą pojawić się podczas prezentacji. Na przykład, jeśli nie chcesz, aby ci przeszkadzano, poproś, aby Twoi odbiorcy zapisali komentarze dotyczące sesji pytań i odpowiedzi po prezentacji. Zapewni to, że prezentacja będzie ładnie przebiegać od jednej idei do drugiej, bez martwienia się o to, że zostaniesz przerwany i utracisz swój ciąg myśli.
