Firmy ponoszą różne wydatki i muszą prowadzić skrupulatną dokumentację finansową. Od czasu rozwoju pisma w świecie starożytnym, firmy prowadzą zapisy swoich transakcji finansowych. System podatkowy Stanów Zjednoczonych wymaga, aby firma prowadziła dokładne rejestry płac dla celów podatkowych.
Lista płac
Płace to jeden z największych wydatków poniesionych przez firmę. Składa się z wynagrodzeń, które każda firma płaci swoim pracownikom.
Podatki
Prawo Stanów Zjednoczonych wymaga, aby firmy zatrzymywały określone podatki od wynagrodzenia pracownika. Pracodawcy są zobowiązani do potrącania podatków państwowych, federalnych i miejskich z tych zarobków. Niektóre stany i miasta nie nakładają takich podatków. Pracodawcy muszą również płacić podatki od ubezpieczeń społecznych i Medicare, znane jako FICA, od wynagrodzeń pracowników. Muszą okresowo przekazywać te podatki rządowi przez cały rok. Pracodawcy mogą również nałożyć na firmę inne potrącenia z tytułu świadczonych świadczeń, takich jak ubezpieczenie zdrowotne.
Zabezpieczenie społeczne i Medicare
Największy wpływ na system płac miał Ustawa o ubezpieczeniach społecznych z 1935 roku. Ustawa ta zapewniała pomoc dla bezrobotnych pracownikom, którzy utracili pracę i pomoc publiczną dla potrzebujących. Rząd finansował te programy, wymagając, aby podatki były automatycznie potrącane z pensji pracowników. Ustawy te nakładają obowiązki na system płac każdej firmy, aby zachować dokładne rejestry odliczeń i płatności.
