Utrzymywanie pracowników na dobrej drodze może być trudnym zadaniem, zwłaszcza jeśli mają wiele zadań do żonglowania. Planowanie zadań z wyprzedzeniem zapewnia jednak, że pracownicy nie są nigdy ignorowani przez nagłe terminy, a obciążenie jest dzielone równomiernie w całym zespole. Istnieje kilka sposobów planowania zadań, w zależności od charakteru firmy i osobistych preferencji.
Podziel swoje ważne zadania na kategorie codzienne, tygodniowe i miesięczne. Każdego dnia przypisz jeden dzień, aby obsłużyć cotygodniowe zadania i jeden dzień każdego miesiąca w przypadku comiesięcznych zadań. To zrywa coś na przykład z konserwacją sklepu, przy jednoczesnym zapewnieniu głębokiego czyszczenia.
Daj każdemu pracownikowi codzienną listę kontrolną zadań. Ta lista powinna zawierać wszystko, czego pracownik oczekuje od tego dnia. Zadania mogą obejmować takie rzeczy jak czyszczenie sklepu, resetowanie wyświetlaczy wizualnych lub regularne zadania konserwacyjne. Jeśli jest to pożądane, pozwól pracownikom dzielić te zadania między sobą, jednak uznają to za stosowne.
Pracuj z menedżerami lub liderami zmian, aby określić realistyczne obciążenie zadaniami dla każdego pracownika. Ważne jest, aby pracownicy byli zajęci bez ich przytłaczania, a bezpośredni menedżerowie będą mieli lepszy wkład w to, co to pociągnie za sobą.
Umieść najważniejsze zadania w pobliżu początku listy. Zaakceptuj, że pracownicy nie zawsze mogą wykonać zaplanowane zadania. Mając to na uwadze, upewnij się, że zaczynają od rzeczy, które absolutnie muszą być zrobione.
Zaproponuj pracownikom projekty list zadań i poproś o opinie, czy uważają, że harmonogram jest realistyczny i sprawiedliwy. To doskonały sposób na zaangażowanie pracowników w ważne procesy decyzyjne.
Przeprowadzaj regularne kontrole z pracownikami, aby upewnić się, że zadania są wykonywane. Powinieneś także porozmawiać z pracownikami, aby dowiedzieć się, czy znają zadania, które są im potrzebne. Jest to ważne, ponieważ zadania i oczekiwania często mogą zostać utracone podczas tłumaczenia, ponieważ są przekazywane przez kilka poziomów zarządzania.
Wskazówki
-
Podczas gdy prosta drukowana lista kontrolna jest często wystarczająca dla małych firm, możesz zainwestować w oprogramowanie specyficzne dla zadań / produktywności, jeśli masz do czynienia z dużą liczbą pracowników.
