Koordynacja w ramach organizacji ma kluczowe znaczenie dla sukcesu tej organizacji. Jeśli informacje nie mają płynnego sposobu podróżowania między różnymi częściami firmy, ważne dane mogą zostać utracone, a wydajność musi zostać zmniejszona, ponieważ dane muszą zostać odzyskane. Poświęcenie czasu na opracowanie dobrych technik koordynacji w organizacji może sprawić, że projekty będą działać płynniej, poprawią produktywność, a także pomogą zwiększyć zyski firmy.
Hierarchia
Jedną z nadrzędnych strategii koordynacji w każdej organizacji jest hierarchia. Kiedy istnieje uznana hierarchia, członkowie wiedzą, kto jest odpowiedzialny za zarządzanie i jak daleko muszą się poruszać informacje dotyczące drabiny korporacyjnej. Respektowanie korporacyjnej hierarchii oznacza, że pracownicy wiedzą, jak rozwiązywać problemy, które mogą pojawić się w przypadku bezpośredniego przełożonego lub kierownika działu. Umożliwienie pracownikom korzystania z hierarchii firmy w celu radzenia sobie z kwestiami zarządzania w ramach własnego działu może pomóc firmie w ocenie nieskutecznych menedżerów i menedżerów.
Według Departamentu
Autonomia jest bardzo ważna w każdej organizacji, a struktura działu staje się jedną z bardziej krytycznych strategii koordynacyjnych, które firma będzie miała. Każdemu działowi przypisuje się różne zadania, za które odpowiada, a aby firma mogła odnieść sukces, te działy muszą pracować nad realizacją swoich obowiązków. Dobry menedżer departamentu wie, jak koordynować działania swojego działu i zapewnić otwartą komunikację między wszystkimi członkami swojej grupy.
Metoda koordynacji oddziałów jest bezpośrednio przekazywana do dyskusji w hierarchii w poprzedniej sekcji, ponieważ każdy menedżer departamentu staje się rzecznikiem jej działu i używa hierarchii w firmie, aby rozwiązywać problemy i współpracować w celu zwiększenia wydajności.
Według odpowiedzialności
Czasami wysiłek koordynacji musi być wykonywany w oparciu o indywidualne obowiązki danej osoby. Na przykład w każdym departamencie może być sekretarz departamentu, który może zażądać kontroli płatności, ale tylko jedna osoba w firmie może faktycznie ciąć te kontrole. Koordynowanie zadań w oparciu o indywidualną odpowiedzialność może sprawić, że ważniejsze codzienne czynności będą działać płynniej. Gdy wszyscy w firmie wiedzą, za którą osobę odpowiada osoba, znacznie łatwiej jest ją zrealizować w odpowiednim czasie.
