Podsumowanie i wprowadzenie stanowią dwie części planu biznesowego firmy, dokumentu badawczego lub innego ważnego dokumentu. Wprowadzenie jest pierwszą częścią dokumentu. Wyjaśnia, o czym jest dokument i dlaczego go napisałeś. Podsumowanie to pełny dokument, który może zawierać od 20 do 30 stron lub więcej, skondensowany do kilku punktów lub akapitów. Powinieneś być w stanie uzyskać istotę całego dokumentu po prostu czytając streszczenie.
Wskazówki
-
Wprowadzenie wyjaśnia, o czym jest dokument i może zawierać twoje cele. Podsumowanie to skrócona wersja całego raportu i może być czytana jako samodzielny dokument.
Jaka jest główna różnica między streszczeniem wykonawczym a wprowadzeniem?
Główna różnica między tymi dwoma sekcjami jest ich celem. Wprowadzenie do dokumentu przypomina pierwsze 10 minut filmu, w którym dowiesz się, o czym będzie ta historia. Pozostała część dokumentu zawiera całą historię. Z drugiej strony streszczenie to cały skrypt filmowy, skondensowany do kilku krótkich akapitów. Jest przygotowany dla zapracowanych kadr kierowniczych, pożyczkodawców i inwestorów, którzy mogą nie mieć czasu na przeczytanie całego dokumentu. Zamiast zajmować się 20, 30 lub więcej stronami, czytelnik musi przetrawić tę niezwykle skondensowaną wersję, przedstawiającą najważniejsze aspekty dokumentu i dlaczego tematyka jest dla nich istotna.
Elementy streszczenia wykonawczego
Streszczenie zazwyczaj zawiera serię punktów lub paragrafów, które w skrócie przedstawiają pozostałe sekcje dokumentu.Na przykład w ramach biznesplanu może zawierać podsumowanie sekcji związanych z potrzebą rynku, ekscytujące rozwiązanie tej potrzeby, docelowych klientów, plan marketingowy, osiągnięte kamienie milowe, przewagę konkurencyjną, kluczowi członkowie zespołu zarządzającego i kapitał potrzebne. Podsumowanie wykonawcze biznesplanu kończyłoby się tabelą przedstawiającą prognozę rachunku zysków i strat w formie podsumowania.
Elementy wprowadzenia
Wprowadzenie wprowadza dokument i wyjaśnia, o co w nim chodzi. Ponownie w kontekście biznes planu, wprowadzenie omawia, czym jest firma i opisuje produkty lub usługi oferowane przez firmę. Może również zawierać zdjęcia lub rysunki produktów firmy. Wprowadzenie jedynie ustawia scenę. Nie możesz zrozumieć, o czym jest cały dokument, po prostu czytając wstęp.
Jak napisać streszczenie wprowadzenia Vs Wprowadzenie?
Wprowadzenie jest zwykle pisane najpierw, ponieważ obejmuje najbardziej podstawowe informacje o firmie i nie wymaga ukończenia badań ani prognoz finansowych. Powinien być napisany w ujmujący sposób, który jasno pokazuje cele i cele pisarza podczas pisania tego dokumentu. Podsumowanie wykonawcze jest napisane na końcu, po wypełnieniu pełnego dokumentu. Styl pisania podsumowania koncentruje się na zwięzłości, zapewniając najważniejsze informacje, a nie wiele szczegółów. Uwzględnij jak najwięcej kluczowych punktów za pomocą jak najmniejszej ilości słów. Czytelnik może znaleźć dalsze wyjaśnienia i odpowiedzi na pytania, które może mieć w pełnym dokumencie.
Co wziąć pod uwagę
Brak przejrzystości zmniejsza skuteczność zarówno podsumowania wykonawczego, jak i wprowadzenia. Nie zakładaj, że czytelnik ma tyle samo wiedzy, co ty, i natychmiast uzyska punkty, które robisz. W przypadku streszczenia i wstępu - a także w tym przypadku pełnego dokumentu lub raportu - poproś doświadczonych ludzi biznesu o przeczytanie ich i udzielenie opinii na temat wszelkich koncepcji, które nie są całkowicie jasne. W szczególności streszczenie musi być ostre i na tyle istotne, aby czytelnik rozumiał wszystkie ważne elementy tekstu.
