Rachunkowość jest ważną częścią biznesu. Procedury księgowe mogą być względnie minimalne w wielu małych firmach, a czasami składają się z zaledwie podstawowej księgowości dotyczącej sprzedaży i zapasów, a wszelkie zapisy są wymagane do płacenia podatków. Jednak księgowość jest znacznie bardziej zaangażowana w prawie wszystkie większe przedsiębiorstwa, zarówno ze względu na ekonomię skali, jak i ze względu na skomplikowane wymogi regulacyjne dotyczące rachunkowości.
Tradycyjna rachunkowość
Tradycyjna rachunkowość to skodyfikowany zbiór zasad, według których raportowane są sprawy finansowe firmy. Te zasady rachunkowości rozwinęły się z biegiem czasu w odpowiedzi na potrzeby przedsiębiorstw i wymagań rządów, i stały się dość złożone, aw wielu przypadkach raportują dane, które nie są przydatne i nie są niezbędne do prowadzenia nowoczesnych przedsiębiorstw. Tradycyjna rachunkowość kosztów jest procesem alokacji kosztów ogólnych do określonych produktów, a ten aspekt rachunkowości był szczególnie problematyczny dla firm działających na nowoczesnych zasadach lean management.
Lean Accounting
Lean accounting jest naturalnym następstwem lean management. Lean Management stara się prowadzić działalność tak wydajnie, jak to tylko możliwe, dzięki procesom inwentaryzacji just-in-time oraz starannie przemyślanym i maksymalnie efektywnym czasowo i czasowo procesom produkcji i dostaw. Tradycyjna rachunkowość często nie oddaje w pełni efektywności technik lean management, więc lean accounting ma na celu umożliwienie firmom raportowania danych finansowych w postaci strumieni wartości, a nie kosztu jednostkowego, jak w tradycyjnych systemach rachunku kosztów. Strumienie wartości pozwalają firmom zobaczyć i zgłosić wszystkie zalety ich nowoczesnych metod zarządzania Lean.
Lean Accounting and GAAP
Według Jeana Cunninghama, dyrektora finansowego Lantech, właściwie wdrożone szczupłe systemy księgowe absolutnie spełniają ogólnie przyjęte zasady rachunkowości lub wymogi GAAP; po prostu zgłaszają dane finansowe w różnych terminach. Niektórzy zwolennicy szczupłej rachunkowości sugerowali nawet, że szczupła rachunkowość jest bardziej zgodna z duchem GAAP, zważywszy, że szczupłe sprawozdania finansowe są generalnie prostsze i łatwiejsze do zrozumienia przez nie-księgowego.
Problemy z Lean Accounting
Jedną z głównych kwestii, które pojawiają się w przejściach na odchudzone systemy księgowe, jest możliwość dokładnego wyceniania produktów i określania rentowności. Strumienie wartości można podzielić, a dane wykorzystywane do obliczania cen i rentowności poszczególnych produktów, ale wymagają korekty zarówno księgowych, jak i menedżerów biznesowych w celu określenia procesu i informacji, które faktycznie są potrzebne. Tradycyjna rachunkowość jest również dokładniejsza w tym sensie, że wszystkie koszty są alokowane, natomiast lean accounting ma na celu raportowanie kosztów w prostszy, względnie dokładny sposób.
