Aby zachować zgodność z zasadami i przepisami księgowymi, firma musi sporządzać sprawozdania finansowe. Oświadczenia te muszą spełniać określone standardy, aby uniemożliwić firmom manipulowanie liczbami, aby ich finanse wyglądały inaczej niż w prawdziwych okolicznościach. Powszechnie przyjęte zasady rachunkowości (GAAP) i ogólnie przyjęte standardy audytu (GAAS) służą jako standardy, które powinny być przestrzegane przez firmy.
Funkcjonować
GAAP zawiera standardy rachunkowości, które firmy muszą przestrzegać, aby sporządzać sprawozdania finansowe. Księgowi biznesowi muszą stosować GAAP w raportowaniu codziennych transakcji finansowych, utrzymując system księgowy i opracowując zasady rachunkowości. GAAS zapewnia standardy, według których sporządzane sprawozdania finansowe są sprawdzane pod kątem zgodności z istniejącymi zasadami i przepisami księgowymi. GAAS pomaga w przeglądaniu sprawozdań finansowych pod względem dokładności i kompletności. Pomaga również w identyfikacji błędów lub oszustw.
Wytyczne
Rada Standardów Rachunkowości Finansowej (FASB) projektuje GAAP, więc składa się z Oświadczeń Standardów Rachunkowości Finansowej (SFAS). Zawiera ogólne zasady, standardy i konwencje sporządzania sprawozdań finansowych. W pewnym zakresie GAAP pozwala na różne interpretacje, więc firmy mogą legalnie przygotować swoje sprawozdania finansowe na różne sposoby. GAAS składa się z trzech grup po 10 standardów, które regulują sposób przeglądania sprawozdań finansowych. Te trzy kategorie pomagają ocenić ogólne standardy rachunkowości, standardy pracy w terenie i standardy raportowania.
wyczucie czasu
W procesie sporządzania sprawozdań finansowych GAAP wchodzi w grę przed GAAS. Dzieje się tak dlatego, że księgowi spółki muszą najpierw sporządzić sprawozdania finansowe na podstawie GAAP, zanim audytorzy spółki będą mieli sprawozdania finansowe do przeglądu na podstawie GAAS. Ponadto firma zazwyczaj stosuje GAAP w sposób ciągły w cyklu rozliczeniowym. GAAS z drugiej strony staje się przydatny dopiero pod koniec cyklu, kiedy firma musi uzyskać audytorów, aby przejrzeć zestawienia.
Użytkownicy
Księgowy firmy używa GAAP do sporządzania sprawozdań finansowych i wykonywania innych zadań związanych z rachunkowością. Z drugiej strony, audytorem posługuje się GAAS. Po sprawdzeniu sprawozdania finansowego audytor może poprosić księgowego o wyjaśnienia. Na przykład audytor może zebrać dowody, że zarejestrowane transakcje faktycznie miały miejsce. Po tym, jak audytor wyrazi zgodę na sprawozdaniu finansowym, mogą one zostać udostępnione stronom trzecim, takim jak inwestorzy, akcjonariusze i kredytodawcy.
