W dobie Internetu i wielkich korporacji czasami nie wiesz, do kogo powinieneś zwrócić się do swojej korespondencji. Nawet witryny firmowe lub fundacyjne nie zawsze są pomocą; często nazwy szefów działów nie są wymienione lub nie można nawet znaleźć żadnych informacji z wyjątkiem adresu firmy. Jednak firmy w całym kraju otrzymują listy codziennie, nawet z tajemniczym adresem i bez publicznego katalogu pracowników.
Wyszukaj firmę online. Kliknij link "Skontaktuj się z nami" jeśli ten link nie znajduje się na górze, zwykle znajduje się u dołu strony na niewielkiej liście dodatkowych linków.
Rozpocznij literę wpisując swój adres, bez swojego imienia i nazwiska. Pomiń linię i wpisz pełną datę.
Znajdź listę działów lub kontaktów i skopiuj adres. Jeśli nie możesz znaleźć adresu działu, użyj ogólnego adresu firmy. Wklej ten adres na swój list.
Wpisz nazwisko osoby i jej działu powyżej adresu firmy na liście, jeśli znasz tę informację. Jeśli nie masz nazwy ani nazwy działu, dowiedz się, w którym dziale potrzebujesz. Na przykład, wspólne działy w dużych firmach lub fundacjach to "zasoby ludzkie", "marketing" i "relacje z klientami". Nawet jeśli nie masz racji w nazwie oddziału, wylistowanie działu ogólnego pomoże recepcjonistce w prawidłowym prowadzeniu twojego listu.
Zaadresuj list do "Szanowny Panie / Pani (nazwisko):" jeśli znasz nazwisko odbiorcy lub "Szanowny Panie lub Szanowna Pani:" jeśli nie znasz nazwy właściwego szefa działu. Nigdy nie pisz "Do kogo może to dotyczyć", ponieważ brzmi to nieprofesjonalnie.
Dokończ resztę listu.
Skopiuj cały adres firmy wraz z działem i nazwiskiem pracownika, jeśli dotyczy, na kopertę.
