Pojawienie się komputerów zrewolucjonizowało wiele branż, a praca biurowa nie jest wyjątkiem. Komputery pomogły zwiększyć wydajność i dokładność pracowników biurowych, zapewniając różne funkcje oprogramowania i komunikacji, które pomagają w wykonywaniu zadań roboczych. Komputery są teraz częścią niemal każdego biura, a większość miejsc pracy nie może funkcjonować bez użycia komputerów.
Porozumiewanie się
Komunikacja wewnętrzna i zewnętrzna jest znacznie łatwiejsza dzięki wykorzystaniu poczty elektronicznej i wewnętrznych systemów przesyłania wiadomości na komputerach. Pracownicy biurowi mogą szybko i skutecznie przekazywać informacje w biurze, ponieważ większość konfiguracji biurowych ma system alertów na poszczególnych komputerach po otrzymaniu wiadomości lub e-mail. Internet znacznie poprawia także opcje komunikacyjne, dzięki Skype i innym podobnym programom komunikacyjnym i komunikacyjnym pozwalającym na krajowe i międzynarodowe wideokonferencje i połączenia konferencyjne z łatwością i mniejszym wydatkiem.
Przechowywanie danych
Przechowywanie i pobieranie danych w komputerach staje się coraz większe i bardziej zaawansowane w miarę ulepszania technologii. Pliki są łatwo odzyskiwane za pomocą funkcji wyszukiwania, a dyski twarde mogą przechowywać niespotykane ilości plików i danych. W przypadku biur z dużymi bazami danych, takimi jak rządy, organizacje charytatywne lub inne stowarzyszenia członkowskie, ta funkcja przechowywania i pobierania danych zapewnia niezrównane zalety w stosunku do tradycyjnego przechowywania plików papierowych, takie jak łatwość i szybkość wyszukiwania informacji, łatwość zmiany rekordów danych i łatwość śledzenia zmian wprowadzanych do dokumentacji klienta, członka lub obywatela.
Networking
Według strony internetowej Spam Laws udostępnianie plików jest jedną z kluczowych zalet komputerów sieciowych w środowisku biurowym. Sieć biurowa lub tworzenie intranetu biurowego oznacza, że wspólna baza danych plików jest dostępna dla wszystkich użytkowników. Dotyczy to również oprogramowania i zarządzania komputerami, co znacznie obniża koszty biur, ponieważ mogą one zakupić oprogramowanie sieciowe, zamiast kupować wiele kopii dla poszczególnych komputerów. Networking zapewnia również wspólny dostęp do drukarek, faksów i kopiarek.
Wydajność
Komputery w środowisku biurowym znacznie zwiększają produktywność. Według strony internetowej Reference for Business komputery w biurze zwiększają produktywność nie tylko w obszarach takich jak przetwarzanie tekstu, zarządzanie danymi i dostęp do informacji, ale także w tworzeniu informacji, sortowaniu i docelowym przechowywaniu. Czas spędzany przez większość pracowników biurowych na komputerze spowodował jednak szereg powtarzających się problemów zdrowotnych na oczach, nadgarstkach i rękach.
