Większość transakcji w firmie ma reprezentację w głównej księdze firmy. Rachunkowość środków pieniężnych i gruntów z tytułu aktywów wykazanych w tym księgach rachunkowych. Kapitały właściciela mają tu również wartość netto, na przykład aktywa ogółem pomniejszone o sumę zobowiązań. Zakup ziemi za gotówkę to transakcja wymiany aktywów, która nie ma wpływu na kapitał własny właściciela.
Definicje
Środki pieniężne to zazwyczaj najbardziej płynne aktywa, jakie posiada firma. Firma używa go jako środka wymiany dla innych towarów i usług, potrzebnych do kontynuowania działalności biznesowej. Księgowi klasyfikują środki pieniężne jako aktywa obrotowe. Grunty to również aktywo, choć jest to długoterminowy składnik aktywów. Zapewniają one użytkowanie przez ponad 12 miesięcy w trakcie normalnej działalności biznesowej.
Transakcja wymiany aktywów
Rachunkowość definiuje transakcję wymiany aktywów jako zamianę jednego aktywa na inny. W takim przypadku firma przekazuje pieniądze w zamian za ziemię. Brak wpływu netto na księgę główną firmy, ponieważ wartość dla obu pozycji ma taką samą wartość. Ponieważ zarówno gotówka, jak i ziemia są aktywami, całkowity majątek firmy również się nie zmienia. Aktywa ogółem są zazwyczaj pierwszą sekcją bilansu spółki.
Rachunkowość gruntów
Jako składnik aktywów, grunt nigdy nie traci wartości. Wartość historyczna płacona za nieruchomość często pozostaje w księgach przez cały czas, gdy firma jest jej właścicielem. W niektórych przypadkach firma może wymagać aktualizacji wartości gruntu, jeśli jego wartość znacznie spadnie. W innych przypadkach wyczerpanie może być konieczne, jeśli grunt ma wartość dla przedmiotów usuniętych z niego, takich jak kopalnia węgla lub drewno. Ogólnie przyjęte zasady rachunkowości określają konkretne zasady dla każdej z tych sytuacji.
Rozważania
Korzystanie z pożyczki na zakup gruntu również nie ma wpływu na kapitał własny właściciela. Początkowe wpływy do księgi głównej to wzrost aktywów i pasywów, które są kompensowane w księdze głównej. Ponieważ firma płaci pożyczkę, zmniejsza się gotówka wraz z pożyczką związaną z zakupem gruntu. Efekt netto jest taki sam, ze spadkami po obu stronach księgi głównej, które kompensują się wzajemnie.