Gdy Centrum Pozyskiwania Funduszy zbadało najskuteczniejsze produkty do pozyskiwania funduszy, cukierki pojawiły się pod nr 1, nr 2 i nr 4 nad innymi przedmiotami. Wiodącym produktem jest World's Finest® Chocolates, firma uruchomiona w 1949 roku, ale czasy się zmieniły. Przesyłanie dziecka przez drzwi z cukierkami w celu sfinansowania mundurów drużyny koszykarskiej lub podróży klasy wyższej nie wchodzi w grę. Do czego służy oddział harcerski, chór lub grupa społeczna? Zachowaj słodycze, ale bądź mądry w stosunku do sposobu, w jaki podchodzisz do swojej fundraiser, więc jest to tak opłacalne i łatwe, jak to jest zabawne.
Wybierz odpowiednią firmę cukierniczą. Word of mouth to świetny sposób, aby dowiedzieć się, które hurtownie są wiarygodne i które mogą dać Ci problemy z dostawą, płatnościami lub jakością. World's Best ma świetną reputację, podobnie jak efundraising, spółka zależna od Reader's Digest. Dobre źródło słodyczy zapewni Ci łatwe do wykonania instrukcje dotyczące zamówień i sprzedaży oraz pomocne materiały promocyjne. Wyjaśnią dokładnie, jakie musi być minimalne zamówienie i obrysowują marżę zysku. Celuj w najlepsze oferty, gdy wybierzesz finalistów; następnie pozwól komitetowi zdecydować, który sprzedawca wygląda najlepiej.
Opracuj szczegóły finansowe sprzedaży słodyczy. Jeśli jesteś znaną organizacją, możesz skorzystać z zamówienia zakupu, aby zabezpieczyć swoją pierwszą wysyłkę cukierków. Po tym będziesz kupować więcej przypadków z zyskami z początkowej sprzedaży. Wybrana przez ciebie firma produkująca cukierki może nie przyjmować zamówień, więc skorzystaj z karty kredytowej organizacji lub od skarbnika lub innego członka komisji zbierającej fundusze. Używanie właściwej karty kredytowej może dodać środek ochrony: w mało prawdopodobnym przypadku, gdy otrzymasz przesyłkę zjełczałych lub zniszczonych cukierków, której dostawca nie zastąpi, twoja firma wydająca kartę kredytową może chcieć ją usunąć. Możesz również poprosić o skorzystanie z czeku osobistego lub systemu PayPal, aby poradzić sobie z uzgodnieniami finansowymi.
Skontaktuj się z prawnikiem, aby dowiedzieć się, czy twoja grupa zbierająca fundusze może podlegać jakimkolwiek stratom lub odpowiedzialności wynikającej z wypadku lub choroby wynikającej z jedzenia cukierków, potencjalnej kradzieży słodyczy i wypadania z otrzymanych czeków lub kart kredytowych okażą się wygasłe lub anulowane. Żyjemy w niespokojnym świecie. Uzyskaj profesjonalną poradę, aby zminimalizować odpowiedzialność grupy i zapewnić wszystkim wolontariuszom spokój ducha.
Stwórz centrum dystrybucji dla fundraisera. Centralizacja wszystkich wysiłków grupy ułatwi życie tym, którzy sprzedają cukierki, jako tym, którzy zarządzają projektem. Sypialnia zapasowa z miejscem do przechowywania i dystrybucji słodyczy lub dostępnego miejsca do przechowywania w miejscu publicznym dostępnym dla sponsorów sprzedaży słodyczy (np. Biuro Girl Scout, szkoła itp.) Ma najwięcej sensu. Jeśli ludzie są zaproszeni do zbierania cukierków i zrzucania funduszy w różnych porach dnia i wieczorem, jednak musisz upewnić się, że twoje centrum nie jest zamknięte po godzinie 17.00.
Uzyskaj pozwolenia na sprzedaż cukierków w miejscach publicznych, aby uniknąć marszu poza lokalem. Nie każde miejsce publiczne wymaga takiego, ale nie pozostawiaj go przypadkowi. Po ustaleniu harmonogramu i usunięciu lokalizacji podziel swój zespół i udaj się na festiwale regionalne, targi, gry piłkarskie, targi farmerskie, centra handlowe i inne miejsca o dużym natężeniu ruchu. Podzielić koszty sprzedaży w sprawiedliwy sposób. Zaoferuj wolontariuszom czterogodzinną zmianę sprzedaży w lokalizacjach w pobliżu ich domów, aby nie obciążać czasu i zasobów rodzinnych. Skonfiguruj drzewo telefonów, więc masz sposób, aby dotrzeć do ludzi, jeśli nie pojawią się na swojej zmianie. Zachowaj listę zamienników na wypadek awarii.
Dziel się sukcesem grupy z każdym wolontariuszem. Fundraiserzy cukierków wymagają dużej organizacji, czasu i energii, ale oferują uczestnikom poczucie indywidualnego spełnienia, a także stanowią część wysiłku zespołowego. Dlatego certyfikat z ramką za udział dla każdej osoby, która pomogła w sprzedaży wystarczającej ilości cukierków, aby osiągnąć cel grupy, to świetny sposób, aby podziękować.
