Instytucje finansowe i inne firmy często wymagają notarialnych podpisów, aby zmniejszyć ryzyko oszustwa i kradzieży tożsamości w przypadku umów i dokumentów kredytowych i prawnych. Notarialny dokument oznacza, że dokumentacja została oficjalnie zweryfikowana przez niezależną stronę, która potwierdziła, że osoby podpisujące dokument są tym, za kogo się podaje. Odkąd notariusz nie jest prawnikiem i nie może zaoferować porady prawnej, przeczytaj i zrozum treść swojego dokumentu zanim otrzymasz notarialnie.
Znajdź notariusza
Banki zazwyczaj oferują usługi notarialne - czasami za darmo - swoim klientom. Możesz również znaleźć notariuszy w kancelariach prawnych, firmach podatkowych i sklepach z artykułami biurowymi. Sprawdź żółte strony lub przeprowadź wyszukiwanie w Internecie dla "notariusza publicznego" i dodaj lokalizację, w której chcesz znaleźć, aby zawęzić wybór. Amerykańskie Towarzystwo Notarialne udostępnia listę notariuszy wraz z ich danymi kontaktowymi. Zweryfikuj rodzaj płatności, którą akceptuje notariusz, ponieważ zazwyczaj pobiera się niewielką opłatę za usługę.
Proces
Przynieś niepodpisany dokument, a także dokument tożsamości ze zdjęciem, aby notariusz mógł zweryfikować twoją tożsamość. Gdy notariusz sprawdzi, kim jesteś, poprosi Cię o podpisanie dokumentu. Podczas podpisywania notariusz obserwuje dowody wymuszenia - na przykład, jeśli ktoś podchodzi z tobą i wydaje się, że naciska na ciebie, by podpisać. Jeśli wszystko wygląda dobrze, notariusz będzie stemplować dokument urzędową pieczęcią notariusza lub pieczęcią wydaną przez państwo. Twój dokument zostanie następnie potwierdzony notarialnie.
Dokumenty poza państwem
Notariusze mogą notyfikować dokumenty dla osób pochodzących z innych państw, zgodnie z National Notary Association, o ile notariusz przestrzega wymogów państwa, w którym został certyfikowany. Niektóre stany wymagają, aby notariusz zmienił sekcję "miejsca" świadectwa notarialnego, tak aby wyraźnie wskazywał państwo i państwo, w którym faktycznie wydana została certyfikacja. W niektórych stanach, np. W Kalifornii, notariusz może być również zobowiązany do uzyskania odcisków palców wszystkich stron podpisujących, jeśli dokumenty dotyczą nieruchomości.
Pełnomocnictwo
Jeśli potrzebujesz dokumentu podpisanego w imieniu kogoś jako pełnomocnictwa, notariusz może podjąć dodatkowe środki w celu zapewnienia twojej tożsamości i upoważnienia do prowadzenia działalności gospodarczej dla tej osoby. Przyjdź przygotowany: Przynieś kopię dokumentu, który daje ci upoważnienie do działania w imieniu innej osoby. Notariusz przyjrzy się temu, aby zweryfikować legalność dokumentu i twoją tożsamość. Notariusz może również poprosić o podpisanie oświadczenia pod rygorem udzielenia pełnomocnictwa.
