Internal Revenue Service przypisuje każdemu zarejestrowanemu pracodawcy w USA numer identyfikacyjny pracodawcy, zwykle skracany do EIN, do celów federalnej rejestracji podatkowej. Podczas gdy numer przypisany pracodawcy nie może zostać zmieniony, informacje, które IRS zarejestrował w firmie dla EIN, w tym nazwa firmy i adres firmy, mogą zostać zmienione.
Można to zrobić, wysyłając list na papierze firmowym do wyznaczonego biura IRS.
Napisz list wskazujący, jakie zmiany należy wprowadzić w informacjach zarejestrowanych w Twoim numerze EIN.
Podaj nazwę prawną, numer ubezpieczenia społecznego i dane kontaktowe głównego pracownika firmy zarejestrowanej w EIN.
Podaj swój numer EIN w liście.
Wydrukuj list na papierze zawierający firmowy papier firmowy, dla którego zarejestrowano numer EIN.
Wyślij list z odpowiednim znaczkiem pocztowym do biura IRS. Jeśli Twój numer EIN jest zarejestrowany dla firm zarejestrowanych w stanach Connecticut, Delaware, Dystrykt Kolumbii, Illinois, Indiana, Kentucky, Maine, Maryland, Massachusetts, Michigan, New Hampshire, New Jersey, New York, North Carolina, Ohio, Pennsylvania, Rhode Island, South Carolina, Vermont, Virginia, Wirginia Zachodnia lub Wisconsin wysyłają list do:
Internal Revenue Service Stop 343G Cincinnati, OH 45999
Jeśli Twój numer EIN jest zarejestrowany dla firm zarejestrowanych w stanach Alabama, Alaska, Arkansas, Arizona, Kalifornia, Kolorado, Floryda, Gruzja, Hawaje, Idaho, Iowa, Kansas, Luizjana, Minnesota, Mississippi, Missouri, Montana, Nebraska, Nevada, Nowy Meksyk, Dakota Północna, Oklahoma, Oregon, Dakota Południowa, Tennessee, Teksas, Utah, Waszyngton, Wyoming, lub jakiekolwiek inne miejsce poza Stanami Zjednoczonymi przesyłają list do:
Internal Revenue Service M / S 6273 Ogden, UT 84201
Ostrzeżenie
W przypadku niektórych zmian w firmie konieczne będzie zarejestrowanie nowego numeru EIN zamiast zmieniania informacji, które znajdują się w pliku IRS. Jeśli numer EIN jest powiązany z właścicielem jednoosobowym, będziesz musiał złożyć wniosek o nowy numer EIN, jeśli firma podlega postępowaniu upadłościowemu, obejmuje, bierze wspólników lub kupuje lub dziedziczy istniejącą działalność, którą będziesz prowadzić jako jedyny właścicielstwo. Dla korporacji będziesz potrzebować nowego numeru EIN, jeśli korporacja otrzyma nową kartę od rządu stanowego, jeśli firma stanie się filią innej korporacji, jeśli firma zmieni się w spółkę lub jednoosobową firmę lub jeśli zostanie utworzona nowa korporacja po ustawowej fuzji. W przypadku partnerstwa potrzebny będzie nowy numer EIN, jeśli partnerstwo obejmuje, zostaje przejęte przez jednego z partnerów i zostaje przekształcone w jednoosobową działalność gospodarczą lub gdy partnerstwo się rozpada, a zaczyna nowe.
