Protokół procedury politycznej składa się z informacji, które określają standardy postępowania organizacji, które mogą obejmować profesjonalne, prawne, regulacyjne i inne wymagania biznesowe. Chociaż opracowane zasady i procedury są zazwyczaj obowiązkowe, zaleca się określone pisemne wytyczne, ale nie są one wymagane.
Funkcjonować
Protokół procedury politycznej może zawierać obowiązkowy zestaw instrukcji powiązanych z daną polisą. Aby wyjaśnić, wdrożyć i utrzymywać różne mandaty, często opracowuje się wytyczne dla personelu. Oświadczenia zalecanej praktyki stosowane są w określonych okolicznościach.
Polityka
Dokumenty polityczne są zwykle opracowywane przez odpowiedni personel i zatwierdzane przez kierownictwo wyższego szczebla, które dokonuje ich przeglądu co roku lub co dwa lata. Polityka Zarządu jest rozważana, aby członkowie mogli podejmować decyzje polityczne i odpowiednio je zmieniać. Dokumenty są zwykle krótkie, z jasnymi deklaracjami celowości dla łatwej zgodności.
Procedura
Opracowywanie procedur często obejmuje proces przeglądu. Po zidentyfikowaniu potrzeby procedury, odpowiednie strony przesyłają sugestie do kierownictwa, komunikując się z kierownictwem w firmie. Opracowany projekt, plan jest autoryzowany, a następnie wdrażany.
Protokół
Protokół składa się zwykle z zestawu reguł decyzyjnych opartych na najlepszych praktykach organizacji. Protokół zazwyczaj wymienia listę osób uprawnionych do ich przestrzegania, w razie potrzeby z poziomami wymagań kompetencyjnych. Różne warunki lub sytuacje opisują, kiedy należy postępować zgodnie z protokołem.
