Poczta elektroniczna znacznie zmniejszyła liczbę przesyłek pocztowych wysyłanych codziennie przez pocztę. Chociaż istnieje wiele zalet korzystania z poczty e-mail w większości korespondencji biznesowej, nadal istnieje wiele przypadków, w których preferowana jest staroświecka "poczta-mail-mail", na przykład gdy wymagane są oryginalne podpisy. Te listy biznesowe są zazwyczaj bardziej formalnie skonstruowane niż wiadomości e-mail. Konieczne jest przestrzeganie konwencji zarówno w formacie litery, jak i sposobu składania listu, aby zmieścił się w kopercie wielkości biznesowej.
Umieść literę płasko na stole, prawą stroną do góry. Umieść linijkę wzdłuż jednego z boków litery. Dopasuj koniec linijki do górnej krawędzi strony. Delikatnie zsuń dolną krawędź litery, aż znajdzie się na linijce, która stanowi jedną trzecią długości litery od górnej krawędzi. Na przykład, jeśli długość strony wynosi 11 cali, 1/3 od góry strony będzie 11 cali podzielona przez 3 = około 3,5 cala. Jeszcze nie naciskaj mocno tej zakładki.
Złóż górną krawędź litery do dołu, aż napotka złożoną krawędź wykonaną w kroku 1. Wyrównaj wszystkie krawędzie litery, upewniając się, że wszystkie są idealnie proste. Mocno zagnij papier wzdłuż obu zagiętych krawędzi.
Przytrzymaj jedną klapkę koperty biznesowej. Przytrzymaj literę w drugiej ręce, aby górna część litery znajdowała się u góry litery. Wsuń list do koperty. Włóż jeden dolny róg długiego końca litery do otworu koperty, a następnie drugiej strony, jeśli koperta jest typu, który ma otwór po dłuższym boku. Wsuń jeden krótki koniec litery do otworu koperty, jeśli otwór znajduje się na krótkim końcu koperty. Uszczelnij kopertę.
Wskazówki
-
Podczas korzystania z kopert otwieranych na krótkim końcu łatwiej jest włożyć literę, jeśli trzymasz kopertę nieco otwartą, umieszczając kciuk i palec wskazujący po obu stronach koperty i delikatnie przybliżając kciuk i palec do siebie. To zwiększy otwarcie koperty.
Ostrzeżenie
Ostrożnie obchodź się z papierem lub możesz uzyskać papier odcięty od krawędzi.
