Tworzenie własnego rachunku za nieformalny lub różnorodny zakup jest prostym sposobem upewnienia się, że cała sprzedaż i inwentarz są rejestrowane. Dokonanie pokwitowania daje klientom spokój, wiedząc, że mają kopię transakcji dla swoich rekordów. Mimo że nieformalny paragon może nie wyglądać tak oficjalnie, jak profesjonalnie wykonana faktura, to nadal zapewnia legalny sposób śledzenia sprzedaży i zakupów.
Wpisz swoje nazwisko lub nazwę firmy u góry potwierdzenia, a datę i godzinę transakcji wpisz w prawym górnym rogu. Pod swoim nazwiskiem umieść odpowiednie informacje kontaktowe, aby w razie potrzeby klienci mogli się z tobą skontaktować. Dodaj swoją stronę, aby inni wiedzieli, gdzie Cię odwiedzić online.
Zaznacz wszystkie przedmioty zakupione indywidualnie; ich kolejność nie ma znaczenia. Pod nazwą każdego przedmiotu należy podać krótki opis, czy jest to kolor, rozmiar czy styl przedmiotu sprzedanego. Jeśli oferujesz usługę zamiast towarów, opisz ją w skrócie i wyszczególnij czas, który spędziłeś (na przykład "6 godzin przy 14 USD za godzinę"). Wpisz cenę po prawej stronie obok każdej pozycji. Oblicz sumę częściową i zapisz ją pod ostatnim elementem na liście, oddzielonym od reszty za pomocą linii.
Oblicz podatek obrotowy i wprowadź tę kwotę poniżej sumy częściowej. Dodaj podatek obrotowy i sumę częściową, aby określić sumę całkowitą. Narysuj linię pod podatkiem od sprzedaży i oznacz sumę całkowitą. Pod sumą całkowitą wpisz kwotę podaną przez klienta, formę płatności i kwotę zwróconej kwoty. Zapobiega to rozbieżnościom pomiędzy klientami a detalistami pod względem kwoty kosztu przedmiotu lub innych szczegółów transakcji.
Należy wyraźnie określić wszelkie zasady, które mogą wpływać na zakup (polityka zwrotów, polityka wadliwych produktów itp.) Poniżej części faktury. U dołu wpisz nazwę klienta i linię, na której mogą się logować. Utwórz dwie kopie każdego paragonu, który wypiszesz: jeden dla twoich rekordów i jeden dla klienta.Śledzenie sprzedaży pozwoli na efektywniejsze i dokładniejsze zarządzanie firmą.
