Paragony: są to małe kartki papieru, które dostajemy ze wszystkim, co kupujemy, od burritos, przez niemowlęce ubrania i śmieci, aż po benzynę. Podczas gdy te niewinnie wyglądające skrawki papieru, które zwykle wyrzucamy, wydają się zazwyczaj zbędne, są one w rzeczywistości dokumentami prawnymi, które stanowią dowód własności i transakcji - stanowią integralną część egzekwowania umów o świadczenie usług i sporów dotyczących nieruchomości wszystkich typów. Tak więc, chociaż mogą nie być "najseksowniejszą" częścią Twojej firmy, tworzenie pokwitowań to umiejętność, od której zależy każdy biznes - nowy lub stary.
Przedmioty, które będą potrzebne
-
Papier
-
Komputer Windows z drukarką
Otwórz Windows Wordpad, klikając przycisk "Start" Windows, następnie "Programy", następnie "Akcesoria" i wreszcie dwukrotnie klikając na Wordpad.
Wpisz nazwę i adres swojej firmy lub własne nazwisko, jeśli tworzysz rachunek - na górze strony. Wyśrodkuj te informacje, podświetlając cały blok tekstu i klikając ikonę "Centrum" u góry ekranu, drugą ikonę po prawej stronie ikony palety kolorów.
Usuń zaznaczenie informacji kontaktowych, klikając myszką pod nim i dodaj kilka spacji, naciskając kilkakrotnie przycisk "Return". W następnym wierszu wpisz słowo "Data", a następnie dwukropek i długa linia, które zostaną wypełnione później.
Pomiń dwie spacje, a następnie wpisz "Odebrane", a następnie dwukropek i długa linia dla nazwy odbiorcy. Pomiń dwa dodatkowe spacje, a następnie wpisz "For", a następnie dwukropek i kolejna długa linia, która zostanie dokończona później.
Pomiń trzy kolejne spacje i wpisz "Signed", a następnie dwukropek i linię, która będzie używana do podpisu. Na końcu pod linią podpisu wpisz swoje imię i nazwisko, jeśli paragon jest wydawany osobiście, lub nazwę firmy, jeśli firma wydaje pokwitowanie.
Wydrukuj stronę, klikając ikonę drukarki w górnej części ekranu - czwartą ikonę od lewej strony - i ręcznie potwierdź pokwitowanie. Możesz także skopiować i wkleić kilka kopii powyższej strony na jednej stronie, a następnie wydrukować tę stronę, która będzie używana jako kopia główna, aby powielić i utworzyć wiele paragonów z każdej drukowanej strony.
Wskazówki
-
Wiele firm używa oprogramowania do publikowania lub edytowania tekstów do tworzenia paragonów, które zawierają również logo firmy, stylizowane drukowanie, ramki do kadrowania i inne efekty wizualne dla ich wpływów. Oprogramowanie księgowe dla małych firm posiada wbudowaną funkcję drukowania paragonów dla wszystkich transakcji wprowadzanych do oprogramowania. Ogólne książki pokwitowań można kupić w większości sklepów z artykułami biurowymi w różnych stylach, które z łatwością dostarczają oryginalne pokwitowania dla klientów i kopie węgla dla twoich rejestrów.
