Weryfikacja zatrudnienia odbywa się codziennie przez działy personalne firm, a także zautomatyzowane usługi weryfikacji zatrudnienia w celu udokumentowania zatrudnienia i wynagrodzenia. Zwykle robi się to, gdy klient złożył wniosek o kredyt, kredyt hipoteczny, mieszkanie lub domaga się ubezpieczenia. Wszystkie firmy hipoteczne potrzebują tych dokumentów, aby pokazać, kiedy zaczyna się zatrudnienie, czym jest pensja, czy są podwyżki płac i dochód z roku na rok.
Przedmioty, które będą potrzebne
-
Formularz weryfikacji zatrudnienia
-
Klienci pisemnie wydali pozwolenie
-
Jeśli korzystasz z zautomatyzowanej usługi, klucz do wynagrodzenia
-
(dostarczone przez klienta)
-
Informacje kontaktowe pracodawcy
Uzyskanie weryfikacji zatrudnienia
Jeśli pracujesz dla pożyczkodawcy i przetwarzasz pożyczkę dla klienta, poproś go o podpisanie formularza udzielenia informacji, który daje Ci pisemne pozwolenie na uzyskanie informacji. Przepisy dotyczące prywatności uniemożliwiają przekazywanie listy płac i danych osobowych bez zezwolenia. Twój klient powinien również podać ci aktualny odcinek wypłaty.
Zadzwoń do działu zasobów ludzkich firmy, dla której pracuje klient. Uzyskaj numer faksu lub adres e-mail osoby, która powinna otrzymać tę prośbę. Osoba ta będzie przedstawicielem działu kadr lub będzie pracować w dziale płac. Formularz ten może wymagać przejścia przez oba działy, aby został poprawnie wypełniony.
Wyślij e-mailem lub faksem formularz, ale nie zapomnij dołączyć formularza uwolnienia informacji i arkusza okładki, który mówi im, gdzie wysłać swoją prośbę. Jeżeli wniosek dotyczy kredytu hipotecznego, prośby te nie mogą zostać przekazane pożyczkobiorcy w celu przekazania go lub przekazania komuś. Nie może przejść przez ich ręce, aby dostać się do kogoś innego.
Zadzwoń, aby sprawdzić postęp weryfikacji. Jeśli nie otrzymałeś go z powrotem w ciągu kilku dni, zadzwoń, aby kontynuować lub ponownie wysłać formularz z "drugim żądaniem" zapisanym na stronie tytułowej.
Po zwróceniu weryfikacji sprawdź formularz, aby upewnić się, że kwoty są zgodne z wartościami w odcinku wypłat. Upewnij się, że nikt nie używał whiteout. W pliku hipotecznym wykorzystanie whiteout jest nie do przyjęcia. Jeśli zawiera ona whiteout, zadzwoń i daj znać, i zapytaj, czy musisz ponownie wysłać formularz.
Wskazówki
-
Istnieją trzy sposoby weryfikacji zatrudnienia. Pierwszy sposób polega na tym, co zostało opisane (wysłanie formularza), drugim sposobem jest rozmowa z osobą. Większość systemów przetwarzania hipotek ma dodatkowy formularz, który jest "wypełnij puste pole", gdy żądanie jest składane przez telefon. Informacja nadal będzie musiała zostać wysłana. Trzeci sposób to zautomatyzowane usługi. Duże firmy, takie jak Home Depot, zdecydowały się na stosowanie zautomatyzowanego systemu weryfikacji zatrudnienia. Ogranicza to liczbę godzin pracy, a system pobiera od kredytodawców opłatę za informacje. Pożyczkodawca musiałby mieć członkostwo z nazwą użytkownika i hasłem, aby z niego korzystać. Pracownik będzie musiał zadzwonić z wyprzedzeniem, aby uzyskać kluczowy numer identyfikujący pracownika.
Ostrzeżenie
Zautomatyzowane usługi mają tendencję do posiadania nieprawidłowych lub niekompletnych informacji. To, co otrzymasz, może nie zawsze pasować do odcinka wypłaty. Bądź świadomy pisemnej weryfikacji zatrudnienia. W sekcji komentarzy można powiedzieć, że kredytobiorca jest w okresie próbnym. Jeśli weryfikacja dotyczy wniosku o kredyt hipoteczny, pożyczka nie zostanie zatwierdzona do czasu zakończenia okresu próbnego. Jest to możliwość dla każdego, kto był w pracy przez krótki czas. Na pisemnej weryfikacji zatrudnienia istnieje sekcja, która pyta o prawdopodobieństwo kontynuacji zatrudnienia. Większość zasobów ludzkich pozostawia to puste, ale raz na jakiś czas może dać negatywne informacje, takie jak zwolnienie kredytobiorcy lub zakończenie zatrudnienia.
