Najgorszym błędem, jaki możesz popełnić, pisząc komunikat prasowy jako właściciel firmy, jest nieuzasadnione narcystyczne podejście. Ludzie (w szczególności media) nie chcą słyszeć o tobie, chyba że jesteś już gwiazdą lub masz do opowiedzenia niesamowitą historię. Kiedy przekazujesz wiadomości o przeniesionym przedsiębiorstwie w komunikacie prasowym, musi on być wykonany w określony sposób, aby był odpowiedni. W przeciwnym razie czytelnicy po prostu przekażą twój artykuł jak stary duński.
Zdecyduj o kącie twojego komunikatu prasowego. Co nowego i wyjątkowego w Twojej firmie, z którym chcesz się komunikować, poza wiadomościami o Twoim przeniesieniu? Nie chcesz marnować całego komunikatu prasowego, omawiając, jak wspaniała jest nowa lokalizacja.
Baw się z różnymi tytułami dla swojej informacji prasowej; jest to najważniejszy element twojego wydania, ponieważ przyciąga uwagę czytelnika. Trzymając się swojej historii, przygotuj tytuł, by zintegrować wiadomości o przeprowadzce z innymi świetnymi wiadomościami. Tytuł musi być szokujący i przyciągający uwagę. Przykład sklepu zoologicznego: "Pet Shop przenosi 20-letniego Tańczącego Parakeeta do Tulsa".
Napisz dwuzdaniowy opis komunikatu prasowego, który będzie bardziej szczegółowo opisywać wiadomości o przeniesieniu i użyj co najmniej jednego słowa kluczowego powiązanego z rodzajem firmy, którą posiadasz (np. Papugi).
Napisz dowcipny, ale informacyjny i krótki pierwszy akapit, aby zwinąć czytelnika. W drugim i trzecim akapicie, daj krótkie, ale ciekawe tło o firmie. Skup się na kluczowych punktach, które ludzie chcieliby czytać. Na przykład nikt nie będzie chciał wiedzieć, ilu masz pracowników, ale mogą być zainteresowani faktem, że jeden z twoich pracowników podróżuje każdego roku do lasu deszczowego, aby pomóc w misji ratowania ptaków.
W środkowej części informacji prasowej podaj jasne informacje o tym, gdzie przeniosła się Twoja firma. Krótko mówiąc o okolicy i jej wielkich atrybutach. Tam, gdzie to możliwe, zamieść bezpośredni cytat od właścicieli lub pracowników na temat nowej lokalizacji i działalności w ogóle.
Zakończ swój komunikat prasowy, powtarzając raz nową lokalizację firmy i omawiając potencjał i przyszłość firmy. Dodaj jasne informacje o tym, jak ludzie mogą się z tobą skontaktować na końcu.
Wskazówki
-
Ludzie mają ograniczoną uwagę. Przejdź od razu do rzeczy, a następnie przejdź dalej. Rozdziel swoje wydanie na wiele małych akapitów (od dwóch do czterech zdań), aby ułatwić czytanie. Zachowaj komunikat prasowy na około 400 do 500 słów.
