Pismo o zobowiązaniu jest pisane przez jedną stronę drugiej stronie, opisujące zakres prac, które mają być dostarczone. Listy te są wspólne dla wykonawców, dostawców usług spedycyjnych i inwestorów nieruchomości. Chociaż nie jest to umowa, pismo jest gwarancją wcześniej omówionych oczekiwań i porozumień. Napisz list dotyczący zobowiązania w jasnym i zwięzłym języku, aby uniknąć zamieszania.
Aspects a Formal Agreement
Pismo o zobowiązaniu nie jest umową. Umowy są podpisywane przez obie strony i często zawierają zastrzeżenia i dużo żargonu prawnego. Chociaż pismo przedsiębiorcy nie jest umową, jest to formalne porozumienie z prawnie wiążącymi konsekwencjami w sądzie. Pismo określa zamiar nadawcy ze szczegółami na temat tego, jak projekt zostanie wykonany. Nadawca podpisuje list w dobrej wierze, wiedząc, że obie strony uzgodniły już warunki. Odbiorcy oczekują przybycia pisma i nie powinni być zaskoczeni jego treścią.
Jasny zarys intencji
Pismo o przedsiębiorstwie jasno określa intencje nadawcy za pomocą prostego języka. Intencje obejmują datę rozpoczęcia, koszt i przewidywany czas zakończenia projektu. Podsumuj koszty zgodnie z uzgodnionymi warunkami, dla całego projektu lub na godzinę lub na dzień.
List wyraźnie wyjaśnia również, jakie prace należy wykonać. Na przykład, list firmowy malarza określi, które części domu zostaną pomalowane, takie jak wewnętrzne lub zewnętrzne, określając kolory, które będą używane. Wszelkie urządzenia, takie jak rusztowania, są również wymienione w liście wraz z dodatkowymi kosztami lub przewidywanymi potrzebami, takimi jak dostęp do nieruchomości. Malarz jest autorem listu, przekazuje go właścicielowi domu przed rozpoczęciem pracy.
Warunki wypowiedzenia
Chociaż pismo o zobowiązaniu jest spisane i podpisane przez tylko jedną stronę, jest ono oparte na wzajemnym porozumieniu. W związku z tym strony mają prawo do rozwiązania umowy. Rzeczywiste przyczyny wypowiedzenia są wymienione w liście. Powody mogą obejmować przedłużone opóźnienia, niespodziewane koszty lub inne naruszenia umowy.
Jak formatować listy zobowiązań
Standardowa praktyka formatowania listów biznesowych używa równego 1-calowego marginesu ze wszystkich stron. Używaj profesjonalnych czcionek, takich jak Times New Roman lub Arial w rozmiarze 11 lub 12 punktów. Użyj formatowania bloków ze wszystkimi liniami zaczynającymi się od lewego marginesu, z jednym odstępem między blokami informacji. Pierwszy blok to nazwa nadawcy i dane kontaktowe, po których następuje drugi blok, który jest datą litery. Następny blok to nazwisko odbiorcy i dane kontaktowe, po którym następuje zwrot grzecznościowy, a następnie główny zbiór informacji. Trzymaj profesjonalistę zamykającego i podpisuj list czarnym lub niebieskim tuszem.
