Dni, kiedy firmy działały całkowicie na papierze wysyłanym przez pocztę "ślimaka" (poczta wysyłana za pośrednictwem US Postal Service) już dawno minęły. Dzisiejsza technologia znacząco poprawiła nudę i powtarzalność pracy biurowej, ale często biura wciąż muszą wysyłać rzeczy w staroświecki sposób. Prawidłowe sformatowanie listu firmowego do korespondencji jest nadal ważną wiedzą, którą należy posiadać w miejscu pracy. Czasami litery wymagają dodatkowej informacji "Uwaga", aby list dotarł do właściwej osoby lub pozycji.
Umieść nazwisko w pierwszym wierszu adresu, a następnie tytuł, jeśli znasz imię i nazwisko osoby. W następnym wierszu wpisz adres ulicy lub skrytkę pocztową. W następnej linii umieść miasto, stan i adres. Nie musisz "Uwaga na", jeśli masz nazwę i tytuł.
Jeśli nie znasz nazwiska tej osoby, na przykład chcesz wysłać CV do działu zasobów ludzkich, umieść nazwę firmy w pierwszym wierszu, a następnie adres. Umieść kopertę wzdłuż na swojej powierzchni do pisania. Umieść "Uwaga: zasoby ludzkie" lub "Uwaga dla: Zasoby ludzkie" w lewym dolnym rogu koperty.
Jeśli znasz imię, ale nie nazwisko, możesz zaadresować literę, używając imienia po dwukropku. Na przykład "Uwaga: Jane in Human Resources". Miejsce docelowe nadal znajduje się w lewym dolnym rogu koperty.
Wskazówki
-
Spróbuj uzyskać pełne imię i nazwisko osoby kontaktowej, korzystając z Internetu lub dzwoniąc do firmy. Zawsze lepiej jest określać konkretny adres listu biznesowego.
Ostrzeżenie
Nie wpisuj adresu lub etykiety adresowej, a następnie odręcznie "Uwaga do:", ponieważ będzie to wyglądało po namyśle.
