Obecnie biuro firmy jest przedłużeniem jej marki. To nie jest tylko fizyczne miejsce, w którym odbywają się zajęcia biznesowe. Jest to centrum pomysłów, dzięki którym biznes jest wyjątkowy. W rezultacie wiele firm, od dużych korporacji po małe firmy, zwraca uwagę na szczegóły, jeśli chodzi o projektowanie nowoczesnego biura.
Technologia jako przewaga biznesowa
Nowa tradycyjna definicja biurowa obejmuje technologię jako zaletę biznesową. Dzięki zastosowaniu technologii ułatwiającej codzienną pracę pracownikom, firmy mogą poprawić swoją efektywność i podnieść morale pracowników.
Technologia nie ogranicza się do najnowocześniejszych komputerów. Oprogramowanie i aplikacje mobilne stanowią dużą część nowoczesnego biura. Używanie oprogramowania do wydobywania konkurencyjnych i branżowych danych może pomóc firmom w poznaniu rynku i zwiększeniu jego udziału. Aplikacje mobilne, które umożliwiają pracownikom łatwiejszą komunikację między sobą na temat projektów, pomagają firmie utrzymać płynność pracy.
W świecie, w którym globalne firmy są normą, wiele firm działa z odległymi kolegami i zespołami w różnych lokalizacjach biurowych. Oprogramowanie audio i wideo połączone z aplikacjami do zarządzania projektami pomaga utrzymać zespół w zespole pracując nad wspólnym celem.
Nowoczesne przestrzenie biurowe
Nowoczesne biuro odpowiada na pytanie, czy elastyczne miejsca pracy mogą pomóc w zwiększeniu produktywności. Dla wielu firm rzędy kabin lub biurek nie są już powszechne. Zamiast tego wiele nowoczesnych biur oferuje zróżnicowane miejsca pracy, dzięki czemu pracownicy mogą przemieszczać się z biurka i znaleźć miejsce, które spełnia potrzeby ich bieżącego zadania.
Na przykład wiele biur ma siedzenia otwarte, gdzie pracownicy mogą mieć jasny obraz wszystkich swoich kolegów z drużyny z ich biurka. Gdy ktoś potrzebuje spotkania lub prywatnej rozmowy, wiele biur oferuje małe sale konferencyjne. Ponadto nowoczesne biuro często oferuje wygodne kanapy, gdy koledzy muszą rozmawiać i współpracować w nieformalnym otoczeniu.
Dla osób, które potrzebują przestrzeni, w której mogą się naprawdę spiąć i skupić, wiele nowoczesnych biur posiada ciche pokoje przeznaczone dla jednej lub dwóch osób do pracy. Niektóre nowoczesne biura oferują zarówno stojące biurka, jak i bardziej tradycyjne. W każdym razie celem jest zapewnienie pracownikom różnorodnych przestrzeni roboczych innych niż ich biurko.
Skoncentruj się na misji Culture and Company
Jedną z podstawowych funkcji biura jest eksponowanie głównych cech kultury firmy. W przypadku nowoczesnego biura oznacza to, że wszyscy pracownicy, od dyrektora generalnego po pracownika tymczasowego, są dobrze zorientowani w misji i wizji firmy i ucieleśniają podstawowe wartości, które firma ma dla nas.
Nie oznacza to, że każdy musi zapamiętać misję i codziennie ją recytować. Zamiast tego, wiele firm ma teraz imprezy firmowe, w których firma zgłasza się na ochotnika, by wziąć udział w specjalnej imprezie lub spotkać się, aby uczcić kamień milowy w firmie. Zamiast rekolekcji korporacyjnych, wiele firm ma dzisiaj małe, intymne obiady i zajęcia grupowe.
Kultura firmy jest również wbudowana w przestrzeń biurową. W wielu biurach sale konferencyjne noszą nazwy nawiązujące do kultury organizacyjnej. Kolory używane w biurze, na ścianach, podłogach i meblach mogą być specjalnie dobrane w celu wzmocnienia emocji zgodnych z podstawowymi wartościami firmy.
Małe, ale cenne atuty
W nowoczesnym biurze pracodawcy muszą oferować swojemu zespołowi rodzaje dodatków, których nie mają konkurenci. Dzisiejsza siła robocza to nie tylko szukanie pracy. Zamiast tego szukają kariery, w której mogą się rozwijać. Nowoczesne biura oferują korzyści dla pracowników, w tym plany refundacji edukacji, które zachęcają do ciągłego uczenia się.
Elastyczność jest także atutem, który jest powszechny w wielu nowoczesnych biurach. Obejmuje to godziny pracy inne niż zwykle od dziewiątej do piątej oraz możliwość pracy zdalnej. Ponadto, wiele nowoczesnych biur posiada sale gimnastyczne lub fitness na miejscu, oprócz usług opieki dziennej dla dzieci. Niektóre firmy oferują również żetony, takie jak darmowe obiady i przekąski. Niewielki gest dodają do kultury firmy i nowoczesnego biura.
