Bez względu na to, jaki rodzaj działalności posiadasz, musisz zrozumieć, co trzeba zrobić, aby prowadzić biuro i przygotować budżet w zakresie, który nie przekracza przychodów firmy. Podstawowy budżet powinien obejmować wyłącznie wydatki absolutnie niezbędne do prowadzenia działalności. W miarę wzrostu przychodów możesz odpowiednio dostosować budżet.
Przedmioty, które będą potrzebne
-
Lista wydatków
-
Oprogramowanie do budżetowania, takie jak Quicken lub oprogramowanie obliczeniowe, takie jak Microsoft Excel lub księga rachunkowa
Opierając się na rocznym budżecie firmy, ustal rozsądny całkowity budżet dla biura - zwykle w granicach 10-15% rocznego budżetu biznesowego.
Poświęć trochę czasu na zastanowienie się nad tym, co jest absolutnie niezbędne do prowadzenia firmy - na przykład narzędzia (energia elektryczna, telefon, Internet, woda, gaz) lub materiały biurowe (długopisy, ołówki, notesy, papier do kopiowania, zszywacz / zszywki, taśma, tusz do drukarek, materiały do wysyłki, materiały do archiwizacji). W zależności od branży możesz potrzebować specjalistycznego sprzętu lub materiałów.
Oszacuj średni miesięczny koszt wszystkich mediów i ilości materiałów biurowych (tj. Jeden przypadek papieru do kopiowania miesięcznie). Wykonaj badania dostawców sprzętu komputerowego lub biurowego, aby uzyskać najbardziej opłacalne ceny i poproś o przesłanie ofert.
Pomnóż koszt pozycji razy ilość miesięczna, aby uzyskać całkowity miesięczny koszt za pozycję. Dodaj łączne miesięczne koszty, aby uzyskać całkowity miesięczny budżet. Pomnóż łączny miesięczny budżet przez 12 (przez 12 miesięcy), aby uzyskać roczny budżet biura.
Porównaj sumę do pierwotnej wartości szacunkowej (określonej w kroku 1). Jeśli suma jest mniejsza, nie dostosowuj oszacowania - pozwól sobie na "niewygodny pokój" na nieprzewidziane lub wyższe od przewidywanych wydatki. Jeśli suma jest większa, spójrz na proponowany budżet. Rozważ wyeliminowanie wydatków, które nie są absolutnie konieczne, zmniejszenie ilości potrzebnych materiałów lub przeprowadzenie większej liczby badań u dostawców.
Jeśli całkowity budżet nie jest regulowany i obejmuje tylko niezbędne wydatki, dostosuj swój szacunek do nowej wartości i spróbuj ograniczyć inne obszary, aby zachować zrównoważony budżet dla swojej firmy.
Wskazówki
-
Budżety muszą być aktywnie zarządzane. Rozważ zrównoważenie budżetu co miesiąc. Regularne monitorowanie budżetu zapobiega konsekwentnej nadwyżce budżetu i pozwala na czas, aby w razie potrzeby dokonać przesunięcia środków. Oceniaj budżet raz na kwartał, aby zaplanować korekty na dużą skalę lub uwzględnić nowe pozycje.
Ostrzeżenie
Jeśli musisz przekroczyć wydatek na przedmiot, pamiętaj, że trzeba go później poprawić lub wydać na inny przedmiot, aby budżet był zrównoważony. Jeśli wydasz mniej na przedmiot, spróbuj użyć go jako nowego standardu, aby zaoszczędzić pieniądze na dłuższą metę.
