Wiele osób podejmuje decyzję o wyjeździe na misję lokalnie lub do innej części świata. Wyjazdy misyjne są kosztowne i często wymagają darowizn od osób i firm. Kiedy dana osoba wybiera się na wycieczkę tego rodzaju, powszechną praktyką jest napisanie listu proszącego o darowizny, aby pomóc pokryć koszty podróży. Istnieje wiele kosztów związanych z podróżami misyjnymi, w tym przelotami, zakwaterowaniem, wyżywieniem i dostawami. Bez hojnej pomocy innych, wielu ludzi nigdy nie byłoby w stanie wyruszyć w podróż misyjną.
Zaadresuj list. Osoba, która chce wyjechać na misję, często wpisuje ogólny list i rozdaje go znajomym, rodzinie i znajomym. List powinien zawierać słowo "Szanuj", a po nim pustą linię, która pozwala osobiście wypełnić imię każdej osoby. W przeciwnym razie, napisz do listu "Drodzy przyjaciele i rodzina".
Wyjaśnij swój cel. Opisz rodzaj planowanej podróży. Wiele razy podróż misyjna planowana jest jako działalność grupowa poprzez kościół lub organizację. Wyjaśnij swoim przyjaciołom i rodzinie, jaką organizację sponsoruje podróż, dokąd się wybierasz, czas i datę podróży.
Opisz działania, które tam będziesz wykonywać. Dołącz szczegóły dotyczące tego, co nastąpi po przybyciu. Wyjaśnij, gdzie zostaniesz, rodzaj pracy, którą wykonasz, i sposoby, w jakie możesz pomóc ludziom w tej społeczności.
Wyjaśnij cele, które masz nadzieję osiągnąć podczas podróży. Są to rzeczy takie jak przymocowywanie dachu szkolnego, budowanie wewnętrznych łazienek, nauczanie dzieci o Bogu, chrzczenie ludzi i kierowanie ludzi do Boga.
Niech odbiorcy listu wiedzą, jak bardzo jesteś podekscytowany wykonaniem tej czynności. Jeśli czujesz, że Bóg cię do tego skłonił, powiedz to swoim czytelnikom.
Poproś o wsparcie finansowe. Podaj kwotę, jaką podróż będzie kosztować, i poproś odbiorców, aby pomodlili się o podjęcie decyzji o wsparciu cię w tym przedsięwzięciu. Poproś, aby rozważyli przekazanie dowolnej kwoty pieniędzy lub materiałów i poprosili ich również o wsparcie modlitewne. Daj im znać, że docenisz każdą darowiznę i że wszystkie prezenty będą miały znaczenie. Należy podać szczegóły dotyczące miejsca, w którym należy wysyłać płatności i do kogo należy kierować. Podaj, czy składki są odpłatne i zawierają dodatkowe szczegóły dotyczące składek.
Podpisz list. Podziękuj odbiorcom za rozważenie wsparcia w tym przedsięwzięciu i podpisz w liście coś w stylu "W jego służbie", a następnie swoje imię.
